Définition - Que signifie le système de gestion des fournisseurs (VMS)?
Un système de gestion des fournisseurs (VMS) est une application Web qui permet à une organisation de sécuriser et de gérer des services de dotation sur une base temporaire, permanente ou contractuelle. Cela permet de centraliser les problèmes complexes qui entourent la dotation en personnel.
Un VMS implique généralement les éléments suivants:
- Demande d'emploi ou commande de personnel
- Facturation automatique
- Fonctionnalité de Business Intelligence (BI)
- Rapports de gestion
- Moteurs de workflow
- Suivi des équipements
- Catalogue de services, y compris les postes et compétences standardisés
Definir Tech explique le système de gestion des fournisseurs (VMS)
Un VMS offre un accès transparent à des ressources humaines qualifiées et rentables, tout en facilitant un recrutement efficace et une croissance à long terme. Un VMS gère toutes les opérations de dotation et les procédures de gestion et élimine les problèmes typiques et les inefficacités de la gestion des effectifs.
Dans un programme VMS réussi, les clients travaillent avec les meilleurs fournisseurs pour recruter en temps opportun du personnel de qualité et abordable.
Les avantages du VMS sont les suivants:
- Le processus complet est nettement plus fluide et plus rapide.
- Seul le personnel accrédité est recruté.
- Tous les fournisseurs peuvent participer au processus d'appel d'offres, ce qui conduit à un appel d'offres.
- Un acheteur peut créer des descriptions de poste normalisées.
- Les détails sur les candidats à un poste sont accessibles à partir d'un seul endroit, et différents systèmes ont la possibilité de classer chaque candidature en fonction des besoins de l'acheteur.
- Un moteur de flux de travail central de bout en bout gère le processus.
- Les questions, les processus d'entretien et les refus sont notés et surveillés.
- Les taux d'emploi sont compétitifs.
Les fournisseurs bénéficient des avantages suivants:
- Approbation rapide pour les nouveaux employés
- Facturation très précise et livrée uniformément
- Réduction des erreurs de rapport
- Meilleur accès aux besoins en personnel