Définition - Que signifie la gestion des risques des fournisseurs (VRM)?
La gestion des risques des fournisseurs (VRM) est un processus qui traite de la gestion et de la planification des produits et services tiers. Cela garantit que l'utilisation de produits tiers, de fournisseurs informatiques et de prestataires de services n'entraîne pas de perturbation potentielle de l'activité ni d'impact négatif sur les performances de l'entreprise. Ce processus vise à aider les organisations à gérer et à surveiller l'exposition aux risques résultant de fournisseurs tiers de produits et services informatiques.
Definir Tech explique la gestion des risques des fournisseurs (VRM)
La gestion des risques des fournisseurs (VRM) implique un plan complet pour l'identification et l'atténuation des incertitudes commerciales potentielles ainsi que des responsabilités légales en ce qui concerne l'embauche de fournisseurs tiers de produits et services informatiques.
La VRM est devenue encore plus importante en raison de la prévalence de l'externalisation. Étant donné que certaines organisations confient certains de leurs flux de travail à des tiers, elles perdent le contrôle de ces flux de travail et doivent faire confiance au tiers pour bien faire leur travail. Mais les événements perturbateurs tels que les catastrophes naturelles, les cyber-attaques et les violations de données échappent souvent au contrôle des organisations et sont de plus en plus fréquents. Même avec les avantages de l'externalisation, tels qu'une efficacité accrue et la capacité de se concentrer sur les objectifs commerciaux fondamentaux, si les fournisseurs ne disposent pas de garanties et de contrôles / restrictions solides, les organisations pourraient être exposées à des risques opérationnels, réglementaires, fiscaux ou même de réputation. La VRM est l'outil nécessaire à l'identification et à l'atténuation de ces risques.
Une bonne stratégie VRM peut inclure les éléments suivants:
- Tout d'abord, il doit y avoir un contrat qui décrit les relations commerciales entre l'organisation et le tiers.
- Il devrait y avoir des directives claires concernant l'accès et le contrôle des informations sensibles conformément à l'accord du fournisseur.
- Il devrait y avoir une surveillance cohérente de la performance du fournisseur pour s'assurer que chaque ligne du contrat est exécutée correctement.
- L'organisation doit s'assurer que les fournisseurs respectent toutes les réglementations de conformité au sein de l'industrie et doit créer une méthode pour surveiller en permanence cette conformité.