Un document est, en général, un élément ou un registre qui enregistre ou saisit des informations afin qu'elles ne soient jamais perdues. Un document est généralement écrit. Cependant, il peut être créé avec du son et des images. Les documents suivent généralement une convention basée sur des documents précédents ou des exigences spécifiques. Les factures de vente, les bons de commande, les testaments, les articles de journaux, les enregistrements d'histoire orale et les décrets sont autant d'exemples de documents de ce type. Les documents sont des informations. Un document peut être mis sous forme électronique et stocké dans un ordinateur sous la forme d'un ou plusieurs fichiers. Un document entier ou des parties individuelles peuvent être traités comme des éléments de données individuels. En tant que fichiers ou données, un document peut faire partie d'une base de données. La gestion des documents électroniques (GDE) traite de la gestion des documents stockés électroniquement. Un document peut être utilisé pour sauvegarder le travail effectué à l'aide de certains programmes informatiques, tels que les traitements de texte. Chaque document est enregistré sous la forme d'un fichier portant un nom unique.
La documentation est une information sur la préparation des produits ou leur processus qui est fournie aux clients ou à d'autres personnes dans l'industrie informatique. 2) Enregistrer (verbe) un événement ou un fait, c'est le noter ou l'annoter. Cela signifie le conserver dans un format permanent afin de pouvoir le retrouver plus tard.