Le cycle de vie d'un document est la séquence d'étapes que traverse un document depuis sa création jusqu'à son archivage ou sa destruction éventuelle.
La gestion de contenu d'entreprise (ECM) est un processus qui garantit le traitement approprié des documents tout au long de leur cycle de vie. Il s'agit d'une série de processus conçus pour aider les organisations à obtenir, stocker, récupérer et distribuer de la meilleure façon possible les informations essentielles à leur fonctionnement. Le cycle de vie des documents est également important pour la gestion des documents d'entreprise (GDE), une stratégie visant à superviser les documents papier et électroniques d'une organisation afin qu'ils soient facilement récupérables en cas d'audit de conformité ou d'assignation à comparaître. La GED consiste à déterminer la durée de conservation des documents, leur emplacement et les méthodes de suivi des modifications. Elle comprend également la manière de les récupérer en cas de perte. Le cycle de vie d'un document comprend la création, le stockage et la catégorisation. Le balisage des métadonnées est utilisé pour livrer ou partager des documents.
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