Gestion des versions de document

Définition - Que signifie la gestion des versions de document?

La gestion des versions de document fait référence à l'utilisation et à la gestion de plusieurs versions d'un document. Ceci est plus généralement connu sous le nom de contrôle de version de fichier ou de gestion de version de fichier, pour les types de fichiers généraux.

Definir Tech explique la gestion des versions de documents

L'idée derrière la gestion des versions de documents est que les éditeurs de texte, les programmes de traitement de texte et d'autres types de logiciels devraient être capables de gérer plusieurs versions d'un même fichier et de fournir un accès aux utilisateurs. Cela peut être fait de différentes manières. Un aspect fondamental de la gestion des versions de document est le suivi des modifications et le suivi de la création de plusieurs versions de document, par exemple en numérotant les versions de fichier successivement.

Outre le suivi des modifications, il y a le problème de l'intégrité des fichiers ou de déterminer si des modifications ont été apportées aux fichiers. Certains programmes utilisent des fonctionnalités de hachage ou d'autres indicateurs pour voir si les fichiers ont été modifiés. Un autre outil utile pour les services de gestion des versions de document est la fonction d'enregistrement automatique, qui peut aider à préserver les modifications de fichier si le système tombe en panne ou si un autre événement met en péril un fichier non enregistré.