La sécurité des métadonnées est l'ensemble des pratiques et des politiques destinées à protéger une organisation contre les risques de sécurité posés par l'accès non autorisé aux informations contenues dans les métadonnées de l'organisation.
Les métadonnées peuvent être définies comme "des données sur des données". Elles y ajoutent des données qui permettent de les traiter automatiquement. Elles facilitent également leur recherche, leur catégorisation et leur partage. Cependant, les métadonnées auxquelles des parties non autorisées ont accès peuvent représenter un risque important pour les entreprises. Il existe deux scénarios possibles. Un fournisseur pourrait avoir accès aux métadonnées d'un document contractuel et apprendre des détails qui pourraient l'aider à mieux négocier. Les adversaires dans un litige juridique pourraient découvrir des discussions internes sur les points faibles d'un argument.
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Les métadonnées d'un document peuvent contenir les noms des auteurs et des modificateurs, les dates de création et de modification et la taille du fichier. La fonction "Suivi des modifications" de Word génère des métadonnées plus complexes. Il s'agit notamment de l'historique des révisions, des modifications d'édition et des commentaires entre éditeurs et auteurs. Il est important de comprendre la sécurité des métadonnées et de prendre les mesures appropriées pour garantir que les données de l'entreprise sont protégées contre tout accès non autorisé. La désinfection des documents est une étape importante. Elle consiste à s'assurer que seules les informations prévues sont accessibles dans un document textuel avant qu'il ne soit partagé ou livré. Voir aussi : Gestion des métadonnées
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