Métadonnées des documents

Les métadonnées des documents sont des informations attachées à un fichier texte qui peuvent ne pas être visibles sur la face du document ; les documents peuvent également contenir des éléments de soutien tels que des images graphiques, des photographies, des tableaux et des graphiques, chacun d'entre eux pouvant avoir ses propres métadonnées. Les métadonnées sont un résumé des données de base sur les données qui peuvent être utilisées pour faciliter la recherche et l'utilisation d'instances spécifiques. Il est beaucoup plus simple de trouver un document ou une ressource de données particulier en filtrant les métadonnées. Les métadonnées d'un document dans Microsoft Word, par exemple, comprennent la taille du fichier, la date de création du document, les noms de l'auteur et du dernier modificateur, les dates de toute modification et la durée totale de modification. Des métadonnées supplémentaires, telles que le titre, les balises et les commentaires, peuvent également être ajoutées. Les fonctions d'édition comme l'option "Suivi des modifications" de Word génèrent également des métadonnées telles que le texte qui a été supprimé et les commentaires entre auteurs et éditeurs. Il est important de comprendre la sécurité des métadonnées et de prendre les mesures appropriées pour protéger les données de l'entreprise contre tout accès non autorisé. L'aseptisation des documents, par exemple, est le processus qui consiste à s'assurer que seules les informations prévues peuvent être consultées à partir d'un fichier texte.