Système d’inventaire périodique

Un système d'inventaire périodique est un mécanisme permettant de mesurer le niveau des stocks et le coût des marchandises vendues (COGS) en utilisant un comptage physique occasionnel. Les systèmes périodiques utilisent des vérifications régulières et aléatoires de l'inventaire pour mettre à jour les informations de suivi de l'inventaire. Pour identifier les divergences, l'inventaire physique est généralement comparé aux données de vente et de réception. Les systèmes d'inventaire périodiques étaient plus largement utilisés avant que les ordinateurs ne rendent la gestion des stocks en temps réel plus efficace. La réalisation de comptages périodiques exigeant que chaque article en stock soit compté à la main peut être longue et fastidieuse. Cette méthode peut amener les entreprises à fermer certaines de leurs activités pendant le comptage. Ce que font les systèmes d'inventaire périodique Dans les systèmes d'inventaire périodique, les achats de marchandises sont enregistrés dans un compte d'achats, un grand livre qui répertorie tous les achats de stocks et leurs coûts. À la fin de chaque période déterminée, les comptes d'inventaire et de CPG sont mis à jour. Cela peut se faire une fois par mois, par trimestre ou par an. Le CPG est une mesure comptable clé qui, lorsqu'elle est soustraite des recettes, indique la marge brute d'une entreprise. Dans le cadre du système d'inventaire périodique, le COGS est calculé comme suit : Solde initial de l'inventaire + coût des achats de l'inventaire. Inventaire de clôture Systèmes d'inventaire périodique et perpétuel Les systèmes périodiques n'assurent pas un suivi quotidien de l'inventaire, contrairement aux systèmes d'inventaire perpétuel, qui enregistrent les soldes des stocks après chaque transaction par le biais de systèmes d'inventaire de point de vente (PoS) et ne se basent pas uniquement sur des données trimestrielles ou annuelles pour calculer le COGS. Les entreprises peuvent utiliser à la fois des systèmes de suivi de l'inventaire périodique et de l'inventaire perpétuel selon les principes comptables généralement reconnus. Les gestionnaires d'entreprises de petite taille ou disposant de ressources limitées peuvent avoir à peser les coûts et les avantages de l'utilisation de systèmes d'inventaire perpétuel par rapport aux systèmes d'inventaire périodique. Les experts recommandent que les systèmes d'inventaire périodique et perpétuel soient régulièrement vérifiés pour s'assurer que tous les domaines sont couverts.