Définition - Que signifie le serveur de fax?
Un serveur de fax est un système capable de recevoir des fax entrants, d'envoyer des fax et de distribuer des fax sur un réseau informatique. Des applications logicielles pour la plupart des systèmes d'exploitation sont également disponibles pour faire en sorte qu'un ordinateur d'un réseau agisse comme un serveur de télécopie. Les messages fax entrants peuvent être stockés dans n'importe quel format de fichier imprimable tel que des graphiques ou un traitement de texte. Un serveur de fax permet de réduire le nombre de lignes de fax dédiées nécessaires dans un environnement ou une organisation.
Definir Tech explique le serveur de fax
Un serveur de fax se compose de quatre composants, à savoir:
- Responsable service fax
- Application de télécopie
- Modem fax
- Connexion réseau et connexion aux utilisateurs
Le gestionnaire de service de télécopie fournit un point d'administration centralisé pour la gestion et la configuration des ressources de télécopie. L'application de télécopie aide à fournir le service de télécopie. Le modem fax agit de la même manière qu'un modem réseau. La connexion réseau et la connexion aux ordinateurs / utilisateurs gèrent les connexions entrantes et sortantes du réseau. Les ordinateurs distants peuvent également communiquer avec un serveur de fax à l'aide d'Internet.
Les serveurs de fax présentent de nombreux avantages significatifs. Les lignes de télécopie dans une organisation peuvent être considérablement réduites car le serveur de télécopie est capable de mettre en file d'attente un grand nombre de télécopies. Il n'est pas nécessaire d'effectuer une nouvelle télécopie en raison de bourrages dans l'imprimante, car la réimpression est possible. Les fax indésirables peuvent être évités car un serveur de fax peut mettre des numéros sur liste noire. Le traitement électronique des télécopies entrantes est possible via un serveur de télécopie, qui réduit à son tour l'utilisation des ressources et du papier. Le dépannage à l'aide de l'assistance à distance est possible dans le cas d'un serveur de fax. D'un point de vue organisationnel, les employés n'ont pas besoin de quitter leur poste de travail pour envoyer ou recevoir des télécopies. L'un des principaux avantages associés aux serveurs de télécopie est qu'il n'est pas nécessaire d'imprimer le document papier, car tout fichier informatique imprimable peut être télécopié. À l'aide d'un serveur de télécopie, la fonction de télécopie peut être facilement ajoutée à de nombreuses applications informatiques. Les installations de surveillance et d'enregistrement peuvent également être utilisées pour améliorer les règles et les politiques de conservation des données d'une organisation.