Le fax polling permet à une machine de demander le fax d'une autre machine pour un document particulier. Cette fonction est parfois appelée Fax à la demande. Un document peut être numérisé et laissé dans le plateau de chargement, où il peut être interrogé par un autre télécopieur à la convenance du destinataire. Pour que le processus soit complet, les deux télécopieurs doivent disposer de la fonction d'interrogation. Plusieurs télécopies peuvent être enregistrées numériquement. Une liste de numéros de fax pouvant interroger le document peut également être créée dans la mémoire de l'appareil. Le courrier électronique est devenu une méthode très populaire de transmission de documents. Cependant, de nombreuses entreprises ont recours à l'interrogation par télécopie pour sécuriser les informations sensibles. L'interrogation par télécopie facilite la transmission d'informations confidentielles grâce à sa capacité à distinguer les machines qui peuvent recevoir ces informations, contrairement au courrier électronique ou aux sites Web qui peuvent être accessibles au public. L'interrogation par télécopie présente également l'avantage que seule la machine qui reçoit la télécopie déclenche le transfert. Cela signifie que c'est la machine destinataire qui paiera la transaction et non celle qui envoie le document.
Les fonctions de télécopie sont une caractéristique commune à de nombreuses imprimantes tout-en-un. Sarah Meyers donne son avis sur l'imprimante HP Photosmart Premium Faxe All-in One (AIO).
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