Sensibilisation aux politiques

Définition - Que signifie la sensibilisation aux politiques?

La sensibilisation aux politiques est un processus automatisé des systèmes d'information qui fournit aux utilisateurs des versions simplifiées des politiques contenues dans les ressources d'information. Il peut également faire référence à la copie papier d'une politique publiée et à d'autres méthodes de communication à faible technologie, y compris le bouche-à-oreille. Le but de la sensibilisation aux politiques est de faciliter le respect des politiques et des règles et de permettre la responsabilisation en cas de non-conformité.

Definir Tech explique la sensibilisation aux politiques

La sensibilisation à la politique peut être promue par e-mail et messages instantanés, des portails Web sur l'intranet de l'entreprise, la messagerie vocale, le bouche-à-oreille des collègues et des superviseurs, des sessions de formation et des bulletins périodiques.

Certaines organisations utilisent des systèmes informatiques pour améliorer la sensibilisation aux politiques. Par exemple, la Virginia State University met en œuvre, maintient et fournit en ligne une «formation à la sensibilisation à la sécurité» informatique. Cette formation est requise pour tous les employés de l'université, étudiants, fournisseurs, entrepreneurs et partenaires commerciaux.

Les entreprises utilisent plusieurs techniques pour sensibiliser leurs employés itinérants aux politiques. Certains sont correctifs tandis que d'autres sont préventifs, et impliquent l'envoi de rappels de message sur papier et sur support électronique. Les meilleures politiques sur papier ne sont utiles que si les voyageurs d'affaires en sont conscients.