L'acheteur peut passer un ordre d'achat pour demander au vendeur de commander des produits. Un ordre d'achat n'est considéré comme une commande inactive que lorsqu'il a été accepté par le vendeur. En général, les articles, les prix et les quantités sont déjà négociés. Un ordre d'achat est accepté par le vendeur et devient légal pour livrer les marchandises au prix convenu. Les factures sont différentes des bons de commande. Elles enregistrent toutes les transactions. Le bon de commande est le document d'un accord pour passer une commande. Les acheteurs rédigent un bon de commande ; une fois accepté, une facture sera créée pour détailler la commande convenue. Le paiement d'un bon de commande est dû à un moment précis après l'envoi de la facture, souvent spécifié comme une date d'échéance de la facture. Dans le cadre de la planification des achats, les bons de commande garantissent que les détails sont clairs et corrects et fournissent des pistes d'audit pratiques en cas de problème.
Ordre d’achat
