Nettoyage des documents

Le nettoyage des documents consiste à s'assurer que le document ne contient que les informations prévues. Outre le fait de s'assurer que le texte du document ne divulgue pas ouvertement quelque chose qu'il ne devrait pas, l'assainissement du document comprend la suppression des métadonnées du document qui pourraient poser un risque pour la vie privée ou la sécurité. Les métadonnées d'un document peuvent inclure le nom de l'auteur et des modérateurs, les dates de création, les modifications, la taille des fichiers, l'historique des modifications et des révisions, ainsi que les commentaires échangés entre les éditeurs et les auteurs. Il est important de protéger les métadonnées sensibles contre tout accès non autorisé. Une façon courante de supprimer les métadonnées d'un document est de le convertir au format PDF avant de le diffuser ; cependant, il faut suivre certains processus pour s'assurer que le document ne contient pas d'informations involontaires. Pour une rédaction et une conversion sécurisées des documents Word, la National Security Agency (NSA) recommande cette procédure en six étapes : Faites une copie du document original. Désactivez le "suivi des modifications" sur la copie et supprimez tous les commentaires visibles. Supprimez toute information sensible du document que vous souhaitez expurger. Utilisez l'inspecteur de documents de Microsoft Office pour vérifier l'absence de métadonnées indésirables. Enregistrez le nouveau document et convertissez-le en fichier PDF. Comme dernière vérification, utilisez l'outil Sanitize document dans Acrobat Professional avant de publier le PDF expurgé. Voir aussi : gestion des métadonnées et sécurité des métadonnées