La coordination et l'exécution d'activités et de tâches pour augmenter l'efficacité du travail d'un individu est appelée gestion du temps. La gestion du temps signifie essentiellement que les gens peuvent faire plus de travail en un temps plus court.
Voir la conférence de Randy Pausch, professeur à Carnegie Mellon, sur la gestion du temps :
Les éléments comprennent l'organisation, la planification et l'établissement d'un calendrier pour tirer le meilleur parti du temps dont dispose l'individu, tout en tenant compte de sa situation particulière et de ses caractéristiques pertinentes. Tant les employés que l'entreprise peuvent tirer profit de la gestion du temps. Lorsque les heures de travail des employés sont gérées au mieux, ils ont tendance à être plus heureux, plus créatifs et moins enclins à l'épuisement. Pour l'entreprise, cela se traduit par une baisse des taux d'absentéisme et de rotation du personnel, ainsi que par une augmentation de la productivité, de l'innovation et de la mobilisation des employés, ce qui se traduit par d'autres avantages, tels que l'amélioration de la réputation de l'entreprise et le recrutement de personnel. Le Dr Mallary Tytel, présidente de Healthy Workplaces à Bolton, dans le Connecticut, classe les obstacles à une gestion efficace du temps dans la catégorie des facteurs internes ou externes. Les obstacles internes comprennent des facteurs tels que la discipline et la procrastination ; les obstacles externes comprennent des facteurs tels que la charge de travail, les contraintes liées au poste et au lieu de travail et les ressources disponibles de l'entreprise. Voici quelques conseils pour gérer votre temps : Tenez un journal de vos activités pendant une semaine afin d'identifier les moments de la journée où vous êtes susceptible d'être le plus productif. Cette information peut être utilisée pour planifier vos tâches. Prenez le temps, au début de chaque journée, de faire un plan de ce que vous voulez réaliser et de la façon dont vous comptez le faire. Planifiez les tâches en fonction de leur priorité et prévoyez du temps non planifié dans votre journée. Gérez votre disponibilité de communication. Ouvrez vos applications de courrier électronique et de messagerie instantanée à des heures programmées plutôt que de les laisser ouvertes toute la journée. D'autres bonnes pratiques en matière de courrier électronique consistent à envoyer des courriels en masse et à les organiser pour les traiter plus tard. Partez du principe que vous serez néanmoins interrompu périodiquement et ajoutez du temps aux tâches pour tenir compte de cette inévitabilité. Gérez votre charge de travail : N'acceptez pas de faire plus de travail que ce que vous pouvez faire confortablement et discutez des demandes déraisonnables avec la direction. Voir aussi : Équilibre entre vie professionnelle et vie privée, règle des 70 %