Définition - Que signifie la gestion des enregistrements (RM)?
La gestion des enregistrements (RM) est une composante générale de l'administration des affaires qui implique la protection et la maintenance des ensembles de données les plus précieux impliqués dans les opérations. Ce domaine d'activité aide les entreprises à gérer différents types de documents et de ressources papier et numériques pour:
- Sécurité
- Instantané
- Efficacité générale
La gestion des enregistrements est également connue sous le nom de gestion des informations sur les enregistrements (RIM).
Definir Tech explique la gestion des enregistrements (RM)
En termes de gestion pratique des enregistrements, les professionnels parlent souvent de «cycle de vie des documents» - cela signifie que les stratégies de gestion des enregistrements doivent traiter de la maintenance et de l'utilisation des enregistrements depuis le moment où ils sont créés, jusqu'à leur utilisation et leur déplacement à travers le réseau de l'entreprise, et finalement , à leur placement dans des archives de stockage où ils finiront probablement par être détruits, à la fois pour gérer les coûts et pour minimiser les responsabilités.
Un élément important de la gestion des documents implique les nouvelles technologies. Les services informatiques aident à fournir des outils de gestion de documents puissants et efficaces. Des réseaux d'entreprise plus avancés aident à déplacer les données de différentes manières, plus sûres et permettent un meilleur accès et une meilleure surveillance. Les outils d'analyse et d'autres ressources aident les entreprises à obtenir une assistance de haute technologie pour prendre de grandes décisions. Tous ces types d'avancées technologiques sont étroitement liés à la discipline de la gestion des documents.