La gestion des coûts consiste à contrôler et à planifier le budget d'une entreprise. Les organisations seront en mesure d'allouer et de budgétiser plus efficacement si elles ont mis en place un plan de gestion des coûts. La comptabilité de gestion est une gestion des coûts. Elle permet aux entreprises de prévoir les dépenses futures et de réduire le risque de dépassement de leur budget. De nombreuses entreprises utilisent des tactiques de gestion des coûts pour des projets spécifiques, ainsi que pour le modèle d'entreprise dans son ensemble. Il est important de savoir que le coût prévu d'un projet peut être calculé pendant la phase de planification et approuvé avant sa mise en œuvre. Pendant le projet, toutes les dépenses sont enregistrées et contrôlées pour s'assurer qu'elles restent conformes au plan de gestion des coûts. L'achèvement du projet permet de comparer les coûts réels et prévus. Cela aidera à planifier la gestion des coûts et les budgets futurs. Mise en œuvre de structures de gestion des coûts
Le processus d'estimation des coûts commence par la décomposition du projet en phases de travail telles que la conception, l'ingénierie, le développement et la fabrication.
Bernie Klinder décrit comment la standardisation du matériel pour créer un environnement de bureau commun peut permettre de réduire les coûts dans un environnement Windows bien géré. Que signifie la gestion des coûts pour la migration vers Windows Server 2008 ? Pour calculer le retour sur investissement d'une migration Windows, vous devez disposer de chiffres d'économie précis. Vous devez identifier les domaines dans lesquels vous pouvez réduire les coûts existants dans le cadre de votre analyse de la gestion des coûts. Les logiciels de gestion des dépenses et les outils de transparence des coûts aident les DSI à réduire les coûts Pour les entreprises dont les activités s'étendent à l'échelle mondiale, les logiciels de gestion des dépenses et les outils de transparence des coûts peuvent aider les DSI à mieux comprendre les dépenses et les possibilités de réduction des coûts. Gestion de projets informatiques : Le processus d'estimation des coûts
En savoir plus sur la gestion des coûts : Guide d'analyse de la gestion des coûts
La mise en œuvre d'une structure de gestion des coûts pour les projets peut aider une entreprise à maîtriser son budget global. La première étape de cette démarche est la planification des ressources. Il s'agit d'évaluer les besoins en ressources pour les projets futurs, le travail qui y sera consacré, les personnes ou les objets qui y participeront, ainsi que les durées. Ces informations peuvent être utilisées pour estimer le coût des ressources nécessaires à l'entreprise. L'entreprise peut alors allouer les ressources. La performance en matière de coûts doit pouvoir être mesurée et évaluée. Les écarts par rapport aux coûts de base doivent être mesurés. Pour éviter tout dépassement de budget, des mesures correctives peuvent être prises en cas d'écart par rapport à ce qui était prévu. Les changements apportés au processus doivent également être mesurés. Plusieurs programmes de veille stratégique (BI), tels que Oracle Hyperion, proposent des logiciels de gestion des coûts pour aider les entreprises à surveiller les coûts et à accroître la rentabilité. Bien que le logiciel puisse être utile, il ne doit pas être utilisé pour exécuter un programme de gestion des coûts. Les fournisseurs peuvent désigner les logiciels de gestion des coûts par les termes de gestion des dépenses, de comptabilité analytique ou de transparence des coûts.