Définition - Que signifie la gestion des coûts?
La gestion des coûts est le processus de planification et de contrôle efficaces des coûts impliqués dans une entreprise. Il est considéré comme l'une des tâches les plus difficiles de la gestion d'entreprise. Généralement, les coûts ou les dépenses dans une entreprise sont enregistrés par une équipe d'experts à l'aide de formulaires de dépenses.
Le processus implique diverses activités telles que la collecte, l'analyse, l'évaluation et la communication des statistiques de coûts pour la budgétisation. En mettant en œuvre un système de gestion des coûts efficace, la budgétisation globale d'une entreprise peut être maîtrisée.
Definir Tech explique la gestion des coûts
La gestion des coûts est employée par de nombreuses entreprises dans le cadre de la gestion d'entreprise. La gestion des coûts est également considérée comme une forme de comptabilité de gestion qui permet d'identifier les dépenses futures d'une entreprise afin de réduire les dépassements budgétaires.
Lorsque la gestion des coûts est appliquée à un projet spécifique, les coûts attendus dans l'entreprise sont analysés au début de la période de planification. Le chef de projet approuve ensuite les dépenses prévues pour l'achat des matériaux requis pour le projet.
Les coûts et dépenses sont enregistrés et contrôlés pendant la période d'exécution du projet pour s'assurer que le coût est conforme au plan de gestion des coûts réel. Une fois le projet terminé, les coûts réels sont comparés aux coûts prévus, ce qui aidera à prévoir les dépenses futures.
Certains des avantages de la gestion des coûts comprennent:
- La capacité de prédire les dépenses et les coûts futurs d'un projet
- La tenue d'un dossier central de toutes les dépenses prévues
- La capacité de s'assurer que les coûts sont approuvés avant que les achats ne soient effectués
- La capacité de contrôler les dépenses d'un projet