Définition - Que signifie l'échange de données informatisé (EDI)?
L'échange de données informatisé (EDI) est la transmission électronique de données structurées selon des normes de message convenues d'un système informatique à un autre sans intervention humaine. C'est un système d'échange de documents commerciaux avec des entités externes.
L'EDI fait référence à une famille de normes et ne spécifie pas les méthodes de transmission, qui sont librement acceptées par les partenaires commerciaux.
L'adoption généralisée de l'EDI dans le monde des affaires facilite l'efficacité et la réduction des coûts. L'EDI est utilisé dans des relations interentreprises aussi diverses que:
- Les échanges entre les prestataires de soins et les assureurs
- Réservations de voyages et d'hôtels
- Éducation
- Gestion de la chaîne logistique
- Administration
- Déclaration fiscale
Definir Tech explique l'échange de données informatisées (EDI)
L'EDI est une séquence de messages entre deux partenaires commerciaux, dont l'un ou l'autre peut servir d'expéditeur ou de destinataire. Les messages sont transmis et reçus sans intervention humaine. Chaque message est composé selon une syntaxe normalisée à partir d'une séquence d'éléments de données normalisés. C'est cette standardisation qui rend possible l'assemblage, le démontage et le traitement des messages par l'ordinateur.
L'EDI est considéré comme une représentation technique d'une conversation commerciale entre deux entités, internes ou externes. Les normes EDI ont été conçues pour être indépendantes des technologies de communication et des logiciels. L'EDI peut être transmis en utilisant toute méthodologie convenue par l'expéditeur et le destinataire.
Il existe quatre grands ensembles de normes EDI:
- La norme UN / EDIFACT: la seule norme internationale et recommandée par l'ONU
- La norme américaine ANSI ASC X12 (X12): la norme prédominante en Amérique du Nord
- La norme TRADACOM: la norme prédominante dans le secteur de la vente au détail au Royaume-Uni
- La norme ODETTE: la norme utilisée dans l'industrie automobile européenne
XML et EDI sont des technologies complémentaires. ASC X12 travaille avec diligence pour améliorer les communications dans le monde entier en collaborant à l'initiative de commerce électronique XML (ebXML), un effort mondial visant à développer un cadre commun pour les messages commerciaux XML.
Les réseaux à valeur ajoutée sont les agences intermédiaires assurant une transmission et un stockage sûrs et fiables des messages EDI. L'EDI basé sur le Web (webEDI) permet à une entreprise d'interagir avec ses fournisseurs sans implémenter une infrastructure EDI complexe. Les services WebEDI nécessitent uniquement une connexion Internet; ainsi, l'EDI est devenu accessible et abordable, même pour les petites et moyennes entreprises.
L'EDI a été critiqué pour ses coûts de configuration et de VAN élevés ainsi que pour ses normes complexes. Cependant, ses avantages comprennent:
- Temps: temps de cycle réduit et service client amélioré
- Coût: gestion des stocks améliorée et utilisation et stockage du papier minimisés
- Qualité: amélioration des relations commerciales et de la précision
- Bénéfice: réduction des coûts, augmentation du chiffre d'affaires et augmentation des flux de trésorerie
- Efficacité: productivité accrue