Définition - Que signifie la conférence téléphonique?
Une conférence téléphonique est un appel téléphonique dans lequel l'appelant peut parler à plusieurs participants à l'appel en même temps. Une conférence téléphonique est généralement effectuée avec un téléphone, bien qu'elle puisse également être effectuée avec l'aide de fournisseurs de services téléphoniques IP ou avec des applications d'appel similaires. Les conférences téléphoniques peuvent être simplement audio ou à la fois audio et vidéo.
Definir Tech explique la conférence téléphonique
Une conférence téléphonique peut être considérée comme un appel téléphonique normal, mais avec plus d'un destinataire. Il existe deux manières de lancer un appel de conférence audio. Tout d'abord, l'appelant peut appeler les participants et ajouter d'autres participants pendant l'appel audio en direct. Deuxièmement, les participants peuvent composer un numéro de téléphone qui se connecterait à un système téléphonique spécialisé appelé pont de conférence et se conférence eux-mêmes. Les conférences téléphoniques peuvent également être utilisées avec des conférences Web.
Les conférences téléphoniques présentent de nombreux avantages. Le plus grand avantage réside dans l'élimination des réunions en face à face. Il peut être utilisé pour rencontrer des parties distantes, à la fois en interne ou en externe à l'organisation. Des économies de coûts sont réalisées en ayant moins de temps de trajet, et donc plus de temps. Les conférences téléphoniques d'organisation ou d'affaires sont toujours axées sur un ordre du jour planifié et ont tendance à être de nature plus productive. Il permet également le brainstorming et aide à résoudre les problèmes. C'est plus efficace que les e-mails et les fax. Un autre avantage associé aux conférences téléphoniques est la réduction des dépenses de télécommunications. Les conférences téléphoniques lorsqu'elles sont utilisées en conjonction avec des conférences Web, permettent aux présentateurs de donner de meilleures explications et des détails sur les documents ou présentations partagés avec les participants en visualisant simultanément les documents ou présentations partagés. Les conférences téléphoniques peuvent être organisées à tout moment et en tout lieu.