Un système d'enregistrement (SOR) est un SSII (système de stockage et d'extraction de l'information) qui fait autorité pour un élément de données particulier dans un système contenant plusieurs sources du même élément. L'intégrité des données ne peut être garantie qu'en ayant un seul système d'enregistrement pour chaque élément d'information. Des différences subtiles peuvent parfois se produire lorsque les données sont stockées sur différents ordinateurs en raison de l'édition et du traitement des données. Les bogues, les problèmes de conversion du format des fichiers, les modifications multiples et les changements de calendrier, comme les mises à jour des calendriers, peuvent tous entraîner des divergences. Le SOR est une source qui peut être retracée jusqu'aux données originales pour les informations qui n'ont pas changé, comme les données historiques. Pour les informations susceptibles de changer, comme le solde d'un compte bancaire, le SOR fournit les informations les plus récentes.
Bill Inmon est un expert en entrepôts de données. Il affirme que tout système d'enregistrement partage ces caractéristiques. Il fournit des données complètes et précises et peut également être utilisé pour alimenter d'autres systèmes en données.
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