Définition - Que signifie le système de gestion de fichiers?
Un système de gestion de fichiers est utilisé pour les opérations de maintenance (ou de gestion) des fichiers. C'est un type de logiciel qui gère les fichiers de données dans un système informatique.
Un système de gestion de fichiers a des capacités limitées et est conçu pour gérer des fichiers individuels ou de groupe, tels que des documents et des enregistrements de bureau spéciaux. Il peut afficher les détails du rapport, comme le propriétaire, la date de création, l'état d'achèvement et des fonctionnalités similaires utiles dans un environnement de bureau.
Un système de gestion de fichiers est également appelé gestionnaire de fichiers.
Definir Tech explique le système de gestion de fichiers
Les données de chaque ordinateur sont stockées dans un système de fichiers hiérarchique complexe constitué de répertoires et de sous-répertoires en dessous. Les fichiers sont stockés dans ces répertoires, généralement en suivant des structures hiérarchiques prédéterminées déterminées par les instructions d'un programme.
Cependant, de nombreux autres fichiers tels que des images, des vidéos et des documents sont organisés par l'utilisateur selon sa propre volonté. Un système de gestion de fichiers est finalement le logiciel utilisé pour organiser ces fichiers, les déplacer et travailler avec eux. En fait, les systèmes de gestion de fichiers prennent en charge la façon dont les fichiers sont organisés plutôt que simplement la façon dont ils sont stockés.
La composante de suivi d'un système de gestion de fichiers est essentielle à la création et à la gestion de ce système, où les documents contenant diverses étapes de traitement sont partagés et échangés en permanence. Il se compose d'une interface simple où les fichiers stockés sont affichés. Il permet à l'utilisateur de les parcourir, de les déplacer et de les trier selon différents critères tels que la date de la dernière modification, la date de création, le type / format de fichier, la taille, etc.
Le système peut contenir des fonctionnalités telles que:
- Attribution de numéros de document en file d'attente pour traitement.
- Cartographie du propriétaire et du processus pour suivre les différentes étapes du traitement.
- Génération de rapports.
- Notes.
- Statut.
- Créer, modifier, déplacer, copier, supprimer et autres opérations sur les fichiers.
- Ajoutez ou modifiez des métadonnées de base.
Dans les systèmes d'exploitation Microsoft Windows, le système de gestion de fichiers par défaut est l'Explorateur Windows. Sur les ordinateurs Mac, à la place, ce rôle appartient à un outil appelé Finder. Bien que les fonctionnalités offertes par ces systèmes de gestion de fichiers soient assez basiques, elles sont généralement suffisantes pour la plupart des utilisateurs.
Cependant, certaines entreprises peuvent souhaiter des outils plus avancés capables, par exemple, de comprendre les différences entre les fichiers du même format ou de les trier en fonction de leur contenu.
Des systèmes de gestion de fichiers plus avancés peuvent fournir des fonctions supplémentaires, telles qu'un logiciel de gestion de documents (DMS) qui peut organiser des documents importants. Les fichiers reçoivent une étiquette ou sont indexés en fonction de leurs attributs afin de créer une base de données consultable pour une récupération plus rapide.
Un système de gestion de fichiers ne doit pas être confondu avec un système de fichiers, qui gère tous les types de données et de fichiers dans un système d'exploitation (OS), ou un système de gestion de base de données (SGBD), qui a des capacités de base de données relationnelle et comprend un langage de programmation pour plus manipulation de données.