En général, la syndication est la fourniture de matériel destiné à être réutilisé et intégré à d'autres matériels, souvent par le biais d'un abonnement à un service payant. Les journaux constituent l'exemple le plus populaire de syndication. Ils syndiquent des contenus tels que des mots croisés, des informations et des chroniques. Le contenu est envoyé aux journaux par le fournisseur de contenu. Les journaux reformatent ensuite le contenu, l'associent à une copie et l'impriment. Longtemps réservée à la presse écrite, la syndication de contenu est aujourd'hui le mode de diffusion d'un grand nombre d'informations sur le Web. Reuters, par exemple, fournit du contenu d'actualité en ligne à plus de 900 sites et portails Web, tels que Yahoo et America Online. La syndication de contenu en ligne est un secteur industriel en pleine croissance, tant en termes de syndication de contenu que de développement de matériel et de logiciels. Au début, la syndication de contenu en ligne était un processus manuel lourd : après qu'un accord ait été conclu entre le fournisseur et ses clients, ces derniers devaient simplement copier le contenu souhaité du site Web du fournisseur et le coller sur le leur. Toutes les activités connexes - comme les mises à jour du contenu, par exemple - étaient également manuelles et dépendaient de l'utilisateur pour suivre et exécuter les tâches nécessaires. Le potentiel de la syndication électronique de contenu pour automatiser tous les aspects de la distribution de contenu en ligne est énorme. Les deux éléments les plus importants pour le développement continu d'une industrie fondée sur la syndication en ligne sont : la nécessité d'un mécanisme d'échange de données standard et la nécessité d'un vocabulaire de métadonnées standard. Les fournisseurs et les abonnés utilisent souvent des technologies différentes et doivent donc disposer d'un ensemble cohérent de normes. Le protocole ICE (Information & Content Exchange) a été développé comme une norme ouverte pour l'échange de données qui permet l'automatisation de tous les processus impliqués. Une organisation composée de fournisseurs de contenu et de vendeurs, le groupe de travail PRISM (Publishing Requirements for Industry Standard Metadata), collabore à l'élaboration d'un vocabulaire standard.
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