Définition - Que signifie Procure-to-Pay?
Procure-to-Pay est un terme utilisé pour décrire un système qui relie toutes les étapes d'un processus d'approvisionnement, de la décision d'acheter quelque chose à la transaction éventuelle.
Procure-to-Pay est également parfois appelé achat-to-pay.
Definir Tech explique Procure-to-Pay
La base fondamentale de l'approvisionnement au paiement est qu'il existe un seul processus rationalisé et efficace qui couvre chaque étape de l'approvisionnement. Cela signifie qu'il existe une grande marge de manœuvre dans la manière dont les systèmes d'approvisionnement au paiement sont mis en place et mis en œuvre.
Procure-to-Pay peut impliquer divers principes. L'un est la connectivité avec les fournisseurs, ou l'établissement d'une relation à long terme entre un fournisseur et un client, où chaque transaction est évaluée dans un contexte plus complet. Un autre serait de créer une meilleure expérience utilisateur.
Une façon très simple de penser à l'approvisionnement au paiement est que, grâce aux nouvelles technologies, les entreprises peuvent mettre en place des processus d'achat plus faciles qui n'impliquent pas de situations de caisse traditionnelles.
Par exemple, au lieu d'utiliser un portail de commerce électronique ou un autre type de logiciel marchand pour vendre des choses, le fournisseur peut simplement marquer les articles qu'il vend et suivre ce que les clients prennent. Il peut ensuite créer des factures dans le cadre d'un processus d'approvisionnement au paiement unique et complet. Ce à quoi cela ressemble sur le terrain, c'est qu'au lieu de payer, les clients prennent simplement les choses et les processus d'approvisionnement au paiement en assurent le suivi, et tout est facilement réglé plus tard.
Procure-to-Pay représente un aspect de la façon dont les nouvelles technologies rendent possibles différents types d'achat. Bon nombre des systèmes de sécurité en place pour les achats reposent sur des technologies du XXe siècle dont nous disposons, par exemple des caisses enregistreuses et des cartes de crédit. Avec une surveillance plus high-tech, tout cela pourrait devenir inutile. La question clé serait d'établir un accord qui permet aux fournisseurs et aux clients de suivre les achats pour une précision éventuelle.