Définition - Que signifie Virtual Data Room (VDR)?
Une salle de données virtuelle (VDR) est un référentiel en ligne sécurisé pour les données et les documents relatifs aux affaires, aux transactions juridiques ou aux procédures. Le VDR utilise un serveur central et une connexion extranet, qui est une connexion Internet avec un accès très contrôlé. Cette connexion Internet utilise une connexion sécurisée fournie par le fournisseur ou l'autorité responsable de la désactivation ou de l'activation de la connexion sécurisée à tout moment.
Ce terme est également connu sous le nom de salle de transaction virtuelle.
Definir Tech explique Virtual Data Room (VDR)
Au départ, les VDR n'étaient utilisés que par les avocats pour rencontrer les clients. Aujourd'hui, une grande variété d'hommes d'affaires, d'avocats et de comptables les utilisent également comme une méthodologie rentable et efficace pour afficher des documents sans avoir besoin de copies physiques ou même d'une salle de réunion physique.
La data room virtuelle contient des données et des documents strictement confidentiels avec des restrictions et un accès contrôlé lors de la visualisation, de la copie ou de l'impression. Des heures définies sont programmées pour la connexion et la visualisation des documents et des données. Un VDR permet aux régulateurs et aux investisseurs d'accéder aux documents en temps opportun pendant la période autorisée. Grâce à la rapidité et à l'efficacité actuelles de la récupération des documents, un VDR peut se rentabiliser en une seule transaction de fusion et acquisition (fusion et acquisition).
Les salles de données physiques, en comparaison, prennent du temps à administrer, coûtent cher à entretenir, nécessitent beaucoup de papier et entraînent des frais de déplacement pour tous les utilisateurs. Les salles de données virtuelles permettent facilement à plusieurs soumissionnaires d'avoir un accès contrôlé et entraînent en fait des valeurs d'enchères de 20 à 30% plus élevées que les salles de données physiques. Avec une vitesse et une efficacité accrues des transactions, des informations plus sécurisées conduisent à davantage de transactions à des prix plus élevés. Cependant, dans un vrai VDR, les données peuvent ne pas être téléchargées mais peuvent être visualisées avec les autorisations appropriées.