Définition - Que signifie le protocole d'entente (PE)?
Un protocole d'entente (PE) est un document qui décrit un accord formel entre deux parties. Ce n'est pas un accord juridique, mais il indique l'établissement d'une relation d'affaires qui se poursuivra et aboutira vraisemblablement à un accord juridique tel qu'un contrat.
Ce terme est également connu sous le nom de lettre d'intention (LOI) aux États-Unis.
Definir Tech explique le protocole d'accord (MOU)
Un protocole d'entente indique qu'un contrat légal sera conclu. C'est plus rapide que les autres formes de documentation.
Un protocole d'accord peut également être mis en place avant les formalités d'un contrat lorsqu'un accord entre les parties a été conclu mais nécessite toujours une documentation écrite.
Les protocoles d'entente peuvent varier et être adaptés aux besoins de chaque organisation ou partie. Un protocole d'entente devrait énoncer ou décrire:
- Qui sont les partenaires et leurs coordonnées
- Sur quoi ils vont travailler, le contexte du projet et pourquoi le protocole d'entente est conclu
- La portée du document et qui utilisera ce que prévoit le protocole d'entente
- Activités spécifiées, si déjà déterminées
- Mise en œuvre des activités
- Problèmes de financement
- Rôles et responsabilités de chaque partie
- Une chronologie, si vous le souhaitez
- Durée de l'accord
- Une signature et une date de signature par toutes les parties acceptant le protocole d'entente
Les protocoles d'entente peuvent être des documents utiles pour lancer les grands projets et peuvent être utilisés dans tout type d'organisation.