Définition - Que signifie le plan de projet?
Un plan de projet est un document formel conçu pour guider le contrôle et l'exécution d'un projet. Un plan de projet est la clé d'un projet réussi et c'est le document le plus important qui doit être créé lors du démarrage d'un projet d'entreprise.
En informatique, le terme plan de projet fait référence à un diagramme de Gantt ou à tout autre document qui affiche les activités du projet le long d'une chronologie. Cependant, considérer ces documents seuls comme un plan de projet est inexact. Ces documents particuliers peuvent être plus précisément appelés calendriers de projet et peuvent être considérés comme une partie seulement du plan de projet réel.
Un plan de projet est utilisé aux fins suivantes:
- Documenter et communiquer les produits des parties prenantes et les attentes du projet
- Pour contrôler le calendrier et la livraison
- Pour calculer et gérer les risques associés
Definir Tech explique le plan de projet
Un plan de projet répond aux questions de base suivantes concernant le projet:
- Pourquoi? - Quelle est la tâche liée au projet? Pourquoi le projet est-il parrainé?
- Quoi? - Quelles sont les activités requises pour mener à bien le projet? Quels sont les principaux produits ou livrables?
- Qui? - Qui participera au projet et quelles sont leurs responsabilités pendant le projet? Comment peuvent-ils être organisés?
- Quand? - Quel est exactement le calendrier du projet et quand les étapes peuvent-elles être franchies?
Le lancement de projet nécessite une documentation détaillée et essentielle pour suivre les exigences, les fonctionnalités, la planification et le budget du projet. Une mauvaise documentation peut conduire à des résultats désastreux pour toutes les parties prenantes du projet. Les plans de projet formels établissent les exigences détaillées du projet, y compris les ressources humaines et financières, les communications, les délais prévus et la gestion des risques.
Un plan de projet est un accord formel entre l'acheteur et le développeur du projet. Il documente et garantit l'approbation mutuelle des parties prenantes du projet tout en aidant les équipes de direction et techniques dans le suivi des projets.