Définition - Que signifie le plan de continuité des activités (PCA)?
Un plan de continuité des activités (PCA) est un plan visant à garantir que les processus commerciaux peuvent se poursuivre en cas d'urgence ou de catastrophe. Ces urgences ou catastrophes peuvent inclure un incendie ou tout autre cas où les affaires ne peuvent pas se produire dans des conditions normales. Les entreprises doivent examiner toutes ces menaces potentielles et concevoir des PCA pour garantir la continuité des opérations si la menace devenait réalité.
Un plan de continuité des activités comprend les éléments suivants:
- Analyse des menaces organisationnelles
- Une liste des principales tâches requises pour assurer la fluidité des opérations de l'organisation
- Coordonnées de la direction facilement localisées
- Explication de la destination du personnel en cas d'événement désastreux
- Informations sur les sauvegardes de données et la sauvegarde du site de l'organisation
- Collaboration entre toutes les facettes de l'organisation
- Adhésion de tous les membres de l'organisation
Definir Tech explique le plan de continuité des activités (BCP)
Lors de l'élaboration d'un PCA, toutes les menaces qui pourraient mettre fin aux activités régulières doivent être déterminées. L'étape suivante consiste à déterminer les tâches les plus importantes requises pour poursuivre les opérations. Qui sont les personnes nécessaires et quels sont les outils et les informations nécessaires pour continuer à fonctionner?
Il devrait y avoir une liste de personnes dans la direction et leurs coordonnées incluses dans le PCA. Ces personnes devraient avoir leurs coordonnées à la maison. S'il est impossible de se rendre au bureau, ils devraient être en mesure de se contacter et de planifier la reprise des opérations, à la fois dans les bureaux à domicile et hors site. Cela comprend l'utilisation de plans de sauvegarde des données et de reprise après sinistre.
De nombreuses personnes doivent être impliquées dans la création d'un PCA. La responsabilité de créer un PCA ne devrait pas incomber à une seule personne.