Définition - Que signifient les outils de rédaction?
Les outils de rédaction sont des outils logiciels utilisés pour rédiger des documents ou, en d'autres termes, pour bloquer des mots ou des parties d'un document selon des règles d'utilisation ou de visualisation autorisées. Ils aident à protéger les informations sensibles et aident les entreprises et autres groupes à se conformer aux réglementations d'un secteur ou d'un type de document donné.
Definir Tech explique les outils de rédaction
Les outils de rédaction vont bien au-delà de ce qu'offre la rédaction manuelle, car les outils logiciels de rédaction offrent la possibilité de rédiger dans différents formats de fichiers, dans un grand nombre de fichiers et de manière personnalisée qui prend en charge les objectifs de confidentialité.
Certaines fonctionnalités des outils de biffure incluent la possibilité de biffer les informations redondantes dans les dossiers de fichiers et la possibilité d'ajouter des notes indiquant les raisons de la biffure. Ces types d'outils peuvent être appliqués à différents formats de fichiers tels que les formats de traitement de texte (tels que MS Word), les fichiers PDF et les formats de présentation (tels que PowerPoint).
En général, les outils de rédaction contribuent à faciliter certains types de saisie ou de modification fastidieuse de données et à fournir des méthodes plus complètes et cohérentes pour protéger les données sensibles dans les documents. Cela est devenu important dans de nombreux types d'industries, comme les soins de santé, où les outils de dossiers médicaux électroniques doivent se conformer aux réglementations HIPAA sur les informations de santé protégées, ou dans les travaux gouvernementaux, où les secrets nationaux doivent être protégés. La prolifération des outils de rédaction aide les planificateurs à atteindre des normes et des niveaux de protection qui servent leurs opérations dans un monde centré sur les données.