La migration IMAP (migration du protocole d'accès aux messages Internet) est un moyen de déplacer les services de courriel de serveurs de courriel non Exchange existants vers des versions ultérieures de Microsoft Exchange Server, Exchange Online ou Office 365.
Les administrateurs peuvent lancer des migrations IMAP en utilisant le Centre d'administration Exchange (ou le Shell de gestion Exchange), ce qui permet de transférer le contenu et les données des boîtes aux lettres des utilisateurs depuis les systèmes IMAP vers les nouvelles boîtes aux lettres Exchange.
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Le processus de migration IMAP varie selon le produit utilisé. Toutefois, l'administrateur Exchange doit d'abord obtenir le nom et l'adresse de chaque serveur de messagerie IMAP. L'administrateur utilise ensuite Excel pour créer des fichiers CSV qui contiennent les détails de chaque compte. Toutefois, le formatage peut varier en fonction du système IMAP. L'administrateur établit ensuite une connexion entre le serveur de messagerie source et le système de messagerie de destination.
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Une migration IMAP prend plusieurs heures à plusieurs jours selon le nombre de boîtes aux lettres, la taille des lots et la quantité de contenu dans chaque boîte aux lettres. Les messages électroniques d'une taille supérieure à 35 mégaoctets ne peuvent pas être transférés, et seuls 500 000 éléments par boîte aux lettres peuvent être transférés. Pour accélérer la migration IMAP, l'administrateur peut augmenter les limites de connexion au serveur IMAP et les utilisateurs peuvent supprimer le contenu des anciens messages avant la migration. L'administrateur peut également organiser la migration IMAP par petits lots ciblés de boîtes aux lettres. Une migration par étapes (partielle) est conseillée lorsque la migration concerne un plus grand nombre de boîtes aux lettres, ou que le processus doit être effectué de manière incrémentielle en utilisant des groupes de boîtes aux lettres plus petits. La migration par découpage est nécessaire pour les anciennes versions des serveurs de messagerie Exchange. Cette migration ne peut être utilisée que pour les déploiements de boîtes aux lettres Exchange 2000. Il existe également des déploiements hybrides qui permettent des déploiements en ligne et locaux jusqu'à ce que les migrations soient organisées par les administrateurs.
Une fois la migration IMAP terminée, l'administrateur peut rediriger les messages électroniques directement vers le nouveau serveur, puis supprimer le lot de migration pour arrêter la synchronisation. À ce stade, le nouveau système de messagerie est opérationnel et l'administrateur peut arrêter l'ancien serveur de messagerie.