Logiciel de comptabilité de la construction

Un logiciel de comptabilité de la construction est un ensemble de programmes, de processus et d'informations qui remplit toutes les fonctions essentielles d'un logiciel de comptabilité générale, comme les comptes clients, les comptes fournisseurs et le grand livre, en y ajoutant des modules pour les fonctions spécifiques à la construction, comme le suivi de l'entretien et de l'utilisation de l'équipement, la facturation du temps et du matériel, et les grands livres consolidés. La plupart des fournisseurs de logiciels de comptabilité de la construction laissent les clients choisir les modules de comptabilité spécifiques à la construction qui conviennent le mieux à leur entreprise. Cette option permet aux entreprises d'étendre le logiciel qu'elles utilisent à mesure que leur entreprise se développe et que leurs besoins évoluent.

Le logiciel de comptabilité de la construction fonctionne de la même manière qu'un système ERP et est utile pour la planification stratégique et la gestion des opérations. Les entrepreneurs peuvent utiliser le logiciel de comptabilité de la construction pour améliorer l'exécution des projets. Il s'agit notamment de fournir aux chefs de projet des informations qui leur permettent d'organiser les coûts et les dépenses du projet, de réduire la vulnérabilité de l'entreprise, d'améliorer la responsabilité, d'accroître l'efficacité et de surveiller les flux de trésorerie, la rentabilité et les coûts globaux du projet. Il est fréquent que le premier logiciel acheté par une entreprise de construction soit un progiciel de comptabilité générique tel que QuickBooks ou Peachtree. Pour accomplir d'autres tâches liées à la construction, les entrepreneurs peuvent ajouter à leur premier achat de logiciel d'autres applications telles que l'estimation de la construction ou la planification de la construction. Cependant, les entrepreneurs qui achètent des logiciels de cette manière peuvent se retrouver à utiliser de nombreuses applications qui ne sont pas intégrées, ce qui peut nuire aux pratiques commerciales. Plusieurs facteurs poussent les entreprises de construction à passer d'un logiciel de comptabilité générique à un logiciel de comptabilité de construction qui comprend un module de logiciel ERP et qui s'intègre à d'autres logiciels de construction. Ces facteurs comprennent l'incapacité de calculer facilement les données sur les coûts des travaux, la tendance à consacrer plus de temps à la saisie des données qu'à leur analyse et la crainte que le logiciel de comptabilité générale ne soit pas en mesure de faire face à l'expansion d'une entreprise de construction. Selon l'enquête 2008 sur les technologies de l'information dans l'industrie de la construction de l'ACEF, près de 100 % des entrepreneurs utilisent aujourd'hui un logiciel de comptabilité, de calcul des coûts et de paie. D'après les données de l'enquête de l'A.F.M.C., les principaux logiciels de comptabilité de la construction sont Sage MasterBuilder, Sage Timberline Office et Maxwell Systems American Contractor.

En savoir plus sur l'informatique : ConstructionSoftwareReview.com offre des informations sur de nombreux fournisseurs de logiciels de comptabilité de la construction. Le site ConstructionSoftwareReview.com propose également un guide d'achat de logiciels de comptabilité des coûts de construction. Find Accounting Software fournit un vaste répertoire de logiciels pouvant être utilisés dans le secteur de la construction.