Définition - Que signifie la saisie de données?
La saisie de données est le processus de transcription d'informations sur un support électronique tel qu'un ordinateur ou un autre appareil électronique. Elle peut être effectuée manuellement ou automatiquement en utilisant une machine ou un ordinateur. La plupart des tâches de saisie de données prennent du temps, mais la saisie de données est considérée comme une tâche de base et nécessaire pour la plupart des organisations.
Definir Tech explique la saisie de données
La saisie des données est considérée comme un processus non essentiel pour la plupart des organisations et est généralement effectuée sur des formulaires tels que des feuilles de calcul, des documents manuscrits ou numérisés, audio ou vidéo. L'ajout, la modification et la suppression sont les trois modes de fonctionnement de la saisie de données.
Les travaux de saisie de données ne nécessitent aucune qualification, connaissance ou talent particuliers, et ne nécessitent que de la précision et des délais d'exécution rapides. En tant que tels, les emplois de saisie de données sont souvent externalisés afin de réduire les coûts. Les ordinateurs sont également utilisés pour la saisie automatisée des données, car ils sont très précis et peuvent être programmés pour extraire et transcrire des données sur le support requis.
Des données correctement saisies sont la base sur laquelle l'organisation peut effectuer des analyses et faire des plans.
La saisie manuelle des données nécessite souvent une bonne concentration et une bonne concentration sur une longue durée, ce qui peut s'avérer difficile physiquement et mentalement pour les travailleurs de la saisie de données.