Définition - Que signifie la gestion des tâches?
La gestion des tâches est une activité dans laquelle un individu ou un chef d'équipe suit une tâche tout au long de son cycle de vie et prend des décisions en fonction de l'avancement. La gestion des tâches est effectuée à l'aide d'outils logiciels qui aident à organiser et à gérer efficacement les tâches en utilisant des fonctions telles que la création, la planification et l'affectation de tâches, le suivi et le reporting.
Les rapports générés aident la direction à analyser l'efficacité globale d'un individu, d'un service ou d'une organisation.
Definir Tech explique la gestion des tâches
Les outils de gestion des tâches sont utilisés pour suivre les tâches personnelles, de groupe ou partagées. Les outils peuvent être des applications logicielles gratuites ou premium et s'exécuter en mode autonome, LAN ou Web. La taille et les fonctions des outils dépendent des exigences de la tâche et de leur utilisation pour une entreprise individuelle, petite ou moyenne ou pour une activité de gestion de tâches d'entreprise. Les caractéristiques typiques sont les suivantes:
- Création, affectation et réaffectation de tâches et de sous-tâches, hiérarchisation, partage de tâches, etc.
- Notification et génération de rapports
- Calendrier
- Sécurité et contrôle d'accès
- Capacité mobile, intégration avec d'autres systèmes et systèmes de chat
- tri
Le chef d'équipe est responsable de la création, de l'attribution, de la hiérarchisation et du suivi d'une tâche pour s'assurer qu'elle est terminée à temps. Lors de la gestion d'une tâche assignée à un groupe, certains outils offrent une vue en temps réel et un accès facile à tous les contenus et discussions associés. Les fonctionnalités administratives permettent aux administrateurs de modifier les priorités, de réaffecter les tâches, d'ajouter plus de temps ou de personnes pour gérer les tâches et approuver les tâches une fois terminées.
Avec un point de gestion des tâches centralisé, il est possible de suivre et d'identifier une équipe en fonction de ce qu'elle fait, de déterminer le temps qu'une tâche prend et de déterminer l'efficacité de l'équipe. La plupart des outils permettent aux utilisateurs de gérer visuellement une tâche et de voir l'historique des tâches terminées, en attente, en retard et en cours. Les rapports générés par les outils peuvent contenir des détails tels que la date de début, l'échéance, la date de retard, le budget des tâches, les tâches principales, les sous-tâches et la répartition du temps.
La gestion des tâches est donc un processus important qui permet aux superviseurs de surveiller le temps que les employés passent sur une tâche, les tâches en cours et terminées, ainsi que la charge de travail et les performances d'un employé. Ces informations peuvent être utilisées pour équilibrer les charges de travail, prévoir les goulots d'étranglement et se prémunir contre les retards et les délais manqués.