Définition - Que signifie les informations stockées électroniquement (ESI)?
Les informations stockées électroniquement (ESI) sont des informations électroniques stockées qui sont créées et communiquées sous forme numérique.
ESI est souvent utilisé pour désigner des données électroniques obtenues par les équipes juridiques à des fins de contentieux. Le terme a été légalement défini par un amendement aux Règles fédérales de procédure civile (FRCP), qui régissent la procédure civile devant les tribunaux fédéraux américains et comprennent des règles relatives aux ordonnances de conservation des informations électroniques.
Definir Tech explique les informations stockées électroniquement (ESI)
ESI est acquis et gelé par le personnel juridique lors de la poursuite d'une affaire. Les méthodes employées par le personnel juridique pour rechercher des informations électroniques sont connues sous le nom de découverte de données électroniques. L'amendement FRCP fournit aux juges des lignes directrices pour déterminer si l'ESI est justifiée. Les juges peuvent émettre des ordonnances de saisie-arrêt des informations stockées électroniquement, mais avant de le faire, ils doivent déterminer si la portée de la découverte électronique est justifiée compte tenu des résultats possibles du procès.
ESI est de nature volumineuse. Les systèmes informatiques ne déplacent pas physiquement les données d'un endroit à l'autre lorsque les informations papier sont déplacées; au lieu de cela, ils le dupliquent sur différents supports à différents endroits. En conséquence, ESI est rarement perdu ou effacé car même lorsqu'un utilisateur supprime des informations, il est souvent renommé et stocké ailleurs sur l'ordinateur, ce qui facilite la récupération des ESI supprimés. ESI peut également inclure des données de sauvegarde, des métadonnées et des données héritées.
Même si le conseiller juridique obtient l'ESI pour une affaire, il peut cependant se trouver en mauvaise posture auprès du juge s'il ne parvient pas à définir un plan clair et transparent d'utilisation de l'ESI.