Les huddle rooms sont de petits espaces de réunion pouvant accueillir de 3 à 6 personnes et dotés d'une technologie de téléconférence ou de collaboration. Une organisation peut avoir plusieurs salles de réunion en fonction de sa taille ou de ses besoins. Quelques avantages des salles de réunion : La meilleure façon d'économiser de l'argent est d'utiliser des salles de réunion. Les salles de réunion sont moins coûteuses à mettre en place que les grandes salles de conférence. Elles peuvent également être utilisées pour tirer parti d'espaces plus petits à d'autres fins. Ces salles peuvent être polyvalentes, par exemple en offrant un espace de bureau aux travailleurs mobiles et aux télétravailleurs qui ne sont présents qu'occasionnellement dans les locaux, tout en restant disponibles pour tout le monde le reste du temps. Ces salles peuvent servir de bureaux pour les réunions de clients qui, autrement, devraient avoir lieu dans de grands espaces vides ou sur place. Les salles de réunion offrent des espaces privés qui conviennent mieux à la collaboration en petits groupes que les grandes salles de conférence qu'il faut parfois partager avec plusieurs personnes. L'espace plus intime tend également à garantir l'engagement des participants. La technologie de téléconférence permet d'ajouter des participants, d'augmenter la taille du groupe et éventuellement de relier plusieurs espaces de réunion en même temps ou à partir de différents endroits. La taille des salles de réunion limite le nombre de participants, de sorte que les réunions sont limitées aux personnes qui doivent être présentes et que les autres personnes peuvent travailler au lieu de perdre du temps. Un certain nombre de fournisseurs proposent des produits conçus spécifiquement pour le marché des salles de réunion. Lifesize Inc, une société de vidéoconférence, propose l'Icon 450. Ce système caméra/téléphone haute définition est conçu pour les petites salles de réunion. Le système fonctionne en conjonction avec la plateforme de communication vidéo basée sur le cloud de Lifesize. Il utilise un capteur de cadre intelligent pour ajuster automatiquement la caméra afin que tout le monde soit filmé. Polycom Inc. propose le RealPresenceTrio, qui combine des fonctionnalités vidéo, audio et de partage de contenu, accessibles depuis un smartphone ou un ordinateur portable. Highfive, Blue Jeans Network et Tely sont d'autres vendeurs d'équipements pour salles de réunion. Il y a des différences entre une salle de réunion et un espace de réunion.
Huddle room
