La gouvernance de l'email est une forme de gestion qui dicte la manière dont la messagerie électronique est utilisée dans un contexte d'entreprise. Cela inclut la manière de protéger les informations envoyées par courrier électronique.
La gouvernance de la messagerie électronique contribue à protéger les entreprises contre les menaces qui peuvent s'infiltrer dans l'entreprise par le biais de la messagerie électronique, comme les logiciels malveillants et les attaques DDoS. Elle est également conçue pour garantir que les entreprises sont préparées en cas de litige. Les autres domaines pouvant être abordés dans une politique de gouvernance des e-mails sont la découverte électronique et la conformité, l'archivage et la conservation, ainsi que l'évaluation et l'atténuation des risques. Les politiques de gouvernance des e-mails doivent couvrir l'utilisation personnelle, le contenu restreint et les informations confidentielles. Les cadres supérieurs rédigent des règles de gouvernance des e-mails pour former la politique de l'entreprise en matière d'e-mails. Pour éviter toute utilisation abusive de la politique de messagerie de l'entreprise, certaines règles sont traduites en politiques pour les employés. L'informatique doit mettre en œuvre ces politiques via des outils de gouvernance pour le suivi et l'application.
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