Un "golden record" est une version unique et non ambiguë de chaque entité de données dans l'écosystème d'une organisation. Dans ce contexte, un disque d'or peut également être appelé "la version unique de la vérité". La vérité est l'information à laquelle tous les utilisateurs de données ont accès lorsqu'ils recherchent la bonne version. Un disque doré comprend toutes les données de chaque système d'enregistrement (SOR) d'une organisation. Un SOR (système de stockage et d'extraction de l'information) est une source faisant autorité pour un élément de données spécifique dans un système qui contient de multiples sources. Un seul SOR doit être disponible pour chaque élément afin d'assurer l'intégrité des données. Selon Cogmento, un important fournisseur de ressources informatiques en nuage, un enregistrement d'or actuel et bien entretenu devrait être un élément fondamental de la politique de gestion des données de référence (MDM) de chaque entreprise. Le mot "doré" est parfois utilisé en informatique pour exprimer l'importance d'un certain type de source. Dans le contexte de la virtualisation, par exemple, une image dorée est un modèle pour une machine virtuelle (VM), un bureau virtuel, des serveurs ou un disque dur (HDD).
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