Le processus administratif de gestion de flotte permet aux entreprises de coordonner et d'organiser les véhicules de travail afin d'accroître l'efficacité et de réduire les coûts. Il garantit également la conformité avec toutes les réglementations gouvernementales applicables. Bien qu'elle soit le plus souvent utilisée pour le suivi des véhicules, la gestion de flotte comprend le suivi et l'enregistrement des diagnostics mécaniques et du comportement du conducteur. Les coursiers, les entreprises de livraison de gaz, les fournisseurs de services publics et les entreprises de réparation et de service utilisent la gestion de flotte pour gérer leurs véhicules, vérifier la sécurité et permettre un suivi en temps réel. Le secteur de la navigation de plaisance utilise la technologie de gestion de flotte, bien qu'elle soit souvent associée aux camions et aux véhicules de livraison. De nombreuses options technologiques de gestion de flotte sont proposées par les fournisseurs. Les véhicules utilisent la télématique comme le GPS pour une détection mondiale fiable de la localisation automatique des véhicules (AVL), bien que certains utilisent le GLONASS ou une triangulation cellulaire moins coûteuse dans les zones éloignées et moins fréquentées. Le logiciel de gestion de flotte permet aux gestionnaires et aux répartiteurs d'une entreprise de suivre toutes les voitures à partir d'un point central. Les systèmes de suivi sont utilisés pour surveiller le comportement du conducteur, l'utilisation correcte du véhicule, les pauses et la sécurité. Des fonctions de contrôle à distance telles que la limitation du régime moteur, la limitation de la vitesse et le ralentissement ou l'arrêt des véhicules peuvent être disponibles dans les logiciels de gestion de flotte. Les fonctions de sécurité à distance aident à prévenir le vol de véhicules et de cargaisons grâce au GPS, à la cartographie et à la technologie cellulaire qui permettent de localiser rapidement et précisément les véhicules malveillants. La surveillance du fonctionnement du véhicule pour tout problème mécanique et l'efficacité peut aider à améliorer l'efficacité et à protéger la rentabilité. Comme les accidents de véhicules commerciaux peuvent faire l'objet d'une enquête, les données enregistrées dans le logiciel de gestion de flotte peuvent être citées à comparaître par les forces de l'ordre.
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