Une société, ou une société à responsabilité limitée (SARL), aux États-Unis est qualifiée pour faire légalement des affaires dans un autre État que celui où elle a été établie. Une qualification étrangère ne s'applique pas au commerce interétatique. Une société peut déposer une LLC aux États-Unis si elle est une entreprise nationale. Elle sera considérée comme "domestique" dans cet État et "étrangère dans tous les autres États". En déposant une demande de qualification étrangère, on demande essentiellement l'autorisation de faire des affaires dans un nouvel État et on reconnaît que ce dernier peut être en mesure d'imposer certaines exigences en matière d'imposition et de déclaration.
Tous les États exigent que les entreprises s'enregistrent si elles veulent faire des affaires dans cet État. Si une entreprise néglige de déposer une qualification étrangère et de recevoir un certificat d'autorité du nouvel État, elle n'a pas l'autorisation légale de faire des affaires dans cet État. Un défaut d'enregistrement signifie que l'entreprise peut être pénalisée par le nouvel État, et dans certains États, les sanctions peuvent être sévères. En outre, le fait de ne pas déposer une demande de qualification étrangère peut accroître le risque de réputation de l'entreprise dans le nouvel État, en particulier si la société est impliquée dans des procédures judiciaires. Il existe une alternative au dépôt d'une demande de qualification étrangère. Au lieu de déposer un certificat d'autorité, il est possible de créer une entité commerciale entièrement nouvelle dans l'État où l'entreprise souhaite faire des affaires. Cette approche n'est pas sans difficultés, mais elle peut s'avérer coûteuse en termes de frais administratifs. Comment demander une qualification étrangère Toute société à responsabilité limitée ou autre entité commerciale qui souhaite exercer ses activités en dehors de son État d'origine doit suivre plusieurs étapes pour demander une qualification étrangère, notamment les suivantes : Vérifiez le registre des entreprises pour voir si le nom de votre société est encore disponible. Si le nom est disponible, réservez-le. Si ce n'est pas le cas, enregistrez une entreprise sous un nom fictif, que l'on appelle dans le dépôt DBA (doing business as). Pour accepter les documents juridiques et autres, mettez en place un service d'agent agréé. Les sociétés doivent avoir un agent agréé dans chaque État où elles veulent faire des affaires. Obtenir un Certificate of Good Standing pour vérifier que la société a satisfait aux exigences de conformité dans son État d'origine. Vous pouvez déposer les documents de qualification étrangers dans le nouveau pays. Après avoir déposé les documents de qualification étrangers, il faut généralement 20 jours pour qu'un certificat d'autorisation soit délivré.