Les directeurs de l'information des agences du gouvernement américain utilisent la gestion du portefeuille fédéral pour organiser et gérer les ressources et les investissements informatiques. Ceci est fait dans le but d'optimiser les ressources, de réduire les coûts, d'atteindre les objectifs, de diminuer les redondances et de faciliter une meilleure prise de décision. Un portefeuille est un moyen utile d'organiser et de gérer une collection d'éléments qui sont en quelque sorte connectés. La création de portefeuilles implique de combiner des actifs de différentes tailles et de mesurer leur risque et leur rendement globaux afin de déterminer la meilleure répartition des dollars entre les investissements stables et risqués. Ceci est fait en accord avec les objectifs commerciaux de l'agence. Le processus de gestion du portefeuille fédéral est très similaire à celui de la gestion du portefeuille financier. Les investissements à haut risque sont équilibrés par des investissements prudents. Ce mélange est contrôlé en permanence afin d'identifier les projets qui doivent être arrêtés et ceux qui respectent le calendrier.
Portfolio Manager de l'Agence de protection de l'environnement est un outil interactif en ligne pour la gestion de l'énergie qui vous permet de suivre, d'évaluer et de rendre compte de la consommation d'énergie dans les bâtiments. Le DSI de Roseville a réduit de 6,8 % un budget de 10 millions de dollars en utilisant un logiciel de gestion de projet et de portefeuille pour aider à aligner son département sur les objectifs stratégiques de son conseil. Niel Nicolaisen, DSI de Roseville, partage les leçons qu'il a tirées de la gestion de portefeuille et de projet.
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Il n'y a pas une seule façon de mettre en œuvre la gestion du portefeuille fédéral. Cependant, pour réussir à mettre en œuvre cette approche, une agence doit effectuer une analyse du retour sur investissement des projets actuels et proposés et analyser comment les nouvelles initiatives aideront l'agence à atteindre ses objectifs commerciaux. Bien qu'il existe plusieurs suites logicielles commerciales (COTS) disponibles pour la gestion de portefeuille, les agences peuvent également choisir de développer leurs propres méthodologies en utilisant des modèles heuristiques, des techniques de notation et des diagrammes visuels ou cartographiques. Voir aussi : gestion de portefeuille d'applications, méthodologie du tableau de bord prospectif
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En savoir plus :
La gestion du portefeuille fédéral peut répondre à de nombreuses exigences de gouvernance informatique énoncées dans les lois et règlements créés par le Congrès et le Bureau exécutif. La loi Clinger Cohen de 1996 et la circulaire A-11 de l'OMB en sont des exemples.
Les agences fédérales doivent faire face à de nombreux défis pour soutenir leur mission et satisfaire les demandes des électeurs et des parties prenantes. Il s'agit notamment de la réduction des budgets et des systèmes existants qui ne sont pas intégrés, des données non intégrées et non fiables, des silos, des décideurs disparates, ainsi que des décisions d'investissement informatique entre les agences. En donnant à toutes les parties prenantes une vue unique et en fournissant une vision holistique de la stratégie informatique globale d'une agence et une visibilité sur les projets, il est plus facile de réduire le nombre de projets à faible valeur et redondants. Elle améliore également la communication entre les responsables informatiques et les dirigeants d'entreprise et l'alignement entre les objectifs informatiques et commerciaux.
L'armée américaine dispose d'informations sur la gestion du portefeuille fédéral.