Définition - Que signifie la facturation électronique?
La facturation électronique est une méthode de paiement de factures dans laquelle un client peut payer des factures par voie électronique sur Internet à une entité ou organisation. Il est largement accepté par de nombreuses entités gouvernementales et autres organisations. En raison des multiples avantages offerts par la facturation électronique, il s'agit de l'un des modes de paiement de factures les plus appréciés.
La facturation électronique est également connue sous le nom de présentation et de paiement électroniques des factures (EIPP).
Definir Tech explique la facturation électronique
Il existe deux approches utilisées dans la facturation électronique, à savoir la facturation directe et l'agrégateur bancaire. Dans Biller Direct, le consommateur effectue un paiement direct à l'émetteur de factures, qui émet les factures sur le site Web demandé. La plupart des sites de facturation utilisent des fournisseurs de facturation électronique spécialisés dans la technologie et les processus de facturation électronique dans le service de paiement. Dans l'approche banque-agrégateur, le client effectue des paiements aux différents émetteurs de factures à partir du site conciliateur ou agrégateur. La plupart des banques proposent ce modèle aux utilisateurs.
La facturation électronique présente de nombreux avantages. Le mode de transaction sans papier est une forme de paiement de factures respectueuse de l'environnement et moins coûteuse. Il est sans encombrement pour l'expéditeur et le destinataire. Contrairement aux systèmes de facturation traditionnels, il est plus convivial et permet d'économiser du temps et des efforts. Les émetteurs de factures doivent se concentrer uniquement sur l'envoi efficace des factures plutôt que sur le mode de paiement. Pour les clients, le paiement électronique est disponible 24/7 pour l'accès. La facilité de suivi des activités ou des paiements passés est plus facile avec le paiement électronique pour les clients et les factureurs.
La facturation électronique présente également peu d'inconvénients. L'utilisation accrue de logiciels espions et autres logiciels malveillants sur Internet constitue une menace pour la sécurité des informations personnelles et financières. Des litiges de paiement peuvent survenir en raison de temps d'arrêt d'Internet ou de l'application de facturation.