Données de statut de l’utilisateur

Les données de statut de l'utilisateur indiquent si un individu est disponible à un moment donné au sein du réseau d'une organisation, appelé free/busy. Les données sur le statut de l'utilisateur indiquent si le moment spécifié est disponible, et s'il est occupé, provisoire ou libre. Elles indiquent également si l'utilisateur a modifié son statut d'absence du bureau. Cependant, ces données ne contiennent aucune information explicative, comme le fait que l'utilisateur soit en réunion ou ait un rendez-vous personnel, ou qu'il soit physiquement présent au bureau à l'heure demandée. Les données

Free/busy permettent aux personnes de trouver des créneaux disponibles pour des rendez-vous et des réunions dans les calendriers d'autres utilisateurs, même s'ils ne peuvent pas s'entretenir avec l'utilisateur. Exchange Server et Outlook Web App (OWA) utilisent tous deux les données libres/occupées pour suivre la disponibilité des utilisateurs. Les données du fichier libre/occupé d'un utilisateur ne contiennent qu'une centaine d'octets, de sorte que leur stockage, leur gestion et leur réplication ne sollicitent que très peu les ressources du réseau. La réplication des données Free/busy peut avoir une incidence sur l'actualité des données. Si une seule copie des informations free/busy existe par utilisateur, alors OWA doit se connecter à ce fichier spécifique. Le temps de réponse peut être inacceptable si le serveur est éloigné ou s'il y a beaucoup de trafic réseau. Bien que les données free/busy puissent être dupliquées sur plusieurs serveurs dans ce cas en raison du temps de latence inhérent à la réplication, il est probable que certaines de ces copies deviennent obsolètes. En raison de sa complexité,

OWA ne fusionne pas les données provenant de différentes sources. Il supprime toutes les données existantes, libres ou occupées, et crée de nouvelles données pour représenter l'état actuel du calendrier.