Comptage cyclique

Le comptage cyclique est une méthode de contrôle des stocks qui permet aux entreprises de suivre plusieurs articles dans un entrepôt sans avoir à additionner tous les stocks. Le comptage cyclique à intervalles réguliers est moins perturbant qu'un comptage physique complet des stocks, qui nécessite souvent l'arrêt de la fabrication, de l'expédition ou d'autres parties de l'entreprise. Un comptage cyclique permet de tirer deux conclusions. Premièrement, la précision et la quantité des articles choisis pour le comptage peuvent servir de base pour calculer la précision globale des articles dans l'entrepôt. Deuxièmement, si des erreurs sont découvertes lors du comptage, on peut s'attendre à ce qu'elles affectent d'autres articles de l'entrepôt. Les comptages cycliques peuvent être effectués dans le cadre des opérations quotidiennes d'une entreprise et peuvent être réalisés par une petite équipe spécialement formée. Ces comptages peuvent améliorer la précision du système d'inventaire perpétuel (ou continu) en aidant à prévenir les ajustements importants en fin d'année et en augmentant la capacité de l'entreprise à se fier au système ou à la programmation des commandes et de la production, ce qui permet un contrôle plus efficace des stocks. Comment fonctionne le comptage cyclique ? Un comptage cyclique exige qu'une personne compte physiquement une certaine partie des stocks à une fréquence prédéterminée. Chaque article doit être compté au moins une fois par période comptable, généralement un an. Les articles à rotation rapide ou plus chers sont généralement comptés plus souvent que les articles plus lents ou moins chers, et certains articles sont comptés tous les jours. Les méthodes d'utilisation du comptage cyclique comprennent l'emploi de groupes de contrôle, l'échantillonnage aléatoire ou les analyses ABC. Pour déterminer si la méthode choisie pour compter les articles produit les meilleurs résultats, on peut créer un groupe de contrôle. En général, il s'agit de compter un petit groupe d'articles plusieurs fois sur une courte période et de trouver et corriger les erreurs possibles dans la technique de comptage. Le comptage par échantillonnage aléatoire consiste à sélectionner au hasard les articles qui seront comptés. Deux techniques peuvent être utilisées pour le comptage aléatoire : le comptage à population constante et le comptage à population réduite. Dans le comptage à population constante, le même nombre d'éléments est additionné à chaque fois qu'un comptage est effectué ; certains peuvent être comptés souvent et d'autres pas puisque la sélection est aléatoire. Dans le comptage par population décroissante, un certain nombre d'articles sont comptés mais ne sont pas recomptés tant que tous les articles du magasin n'ont pas été comptabilisés ; ainsi, chaque comptage implique la sélection d'articles parmi un nombre toujours décroissant d'articles admissibles à être comptés. La méthode ABC de comptage des cycles est basée sur le principe de Pareto, qui stipule que pour de nombreux événements, 80 % des effets proviennent de 20 % des causes. Ce principe est utilisé pour calculer que 20 % des articles trouvés dans un entrepôt correspondent à 80 % des ventes. C'est ce qu'on appelle les méthodes de comptage du cycle ABC. Pendant ce temps, les articles "B" représentent 30 % des articles et 15 % des ventes, et les articles "C" représentent 50 % des articles de l'entrepôt mais seulement 5 % des ventes. Les logiciels de contrôle des stocks peuvent aider les entreprises à déterminer comment classer les articles ; ceux qui ont la valeur de vente la plus élevée (article "A") doivent être comptés le plus fréquemment.