Pour envoyer un SMS automatique en cas d’absence de votre IPhone. Voici comment procéder :
- Dirigez-vous vers l'option Réglages d'iOS 7.
- Ensuite aller vers l'onglet Téléphone.
- Appuyez sur Répondre par message.
- Personnalisez alors les SMS automatiques de votre choix.
Alors en cas d’appel d’absence, les SMS personnalisés seront envoyés automatiquement au destinataire.
Comment vous en servir de l’option absence d’appel dans le cadre professionnel ?
Si vous utilisez votre IPhone pour des appels et des textos professionnels, vous pouvez utiliser la fonction intégrée Focus sur la conduite de votre smartphone comme répondeur automatique lorsque vous n'êtes pas disponible. Cependant, cette fonction iOS peut s'avérer difficile à utiliser car elle n'est pas conçue pour les SMS hors bureau.
Lorsque vous configurez des réponses automatiques pour l'iPhone via Driving Focus, vous ne pouvez pas personnaliser votre disponibilité ou programmer des réponses automatiques à l'avance. Vous devrez activer manuellement les réponses automatiques après les heures de travail ou au début de vos vacances, et les désactiver manuellement lorsque vous serez de nouveau disponible. De plus, vous ne pouvez pas configurer de réponses automatiques différentes pour les appels manqués et les SMS.
Néanmoins, si vous souhaitez une solution de contournement, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour envoyer des SMS automatiques depuis votre iPhone :
- Allez dans les réglages de votre iPhone.
- Faites défiler jusqu'à "Focus" et appuyez sur "+".
- Configurer les réponses automatiques de l'iPhone
Avec l’essor des nouvelles technologies même en étant absent du bureau, vos proches peuvent toujours vous contacter. Si vous voulez avoir l'esprit tranquille après les heures de travail, en vacances ou lorsque la vie est simplement occupée, vous avez besoin d'un moyen de faire une pause avec votre téléphone tout en rassurant vos proches que vous ne les ignorez pas.
Les SMS d'absence du bureau peuvent être votre solution. Nous vous expliquerons comment rédiger et configurer des réponses automatiques par SMS utiles, afin que vous puissiez offrir une expérience exceptionnelle à vos proches même lorsque vous êtes absent
Comment rédiger un SMS d'absence du bureau ?
La rédaction d'un SMS efficace est un processus simple. Il s'agit de messages brefs et informatifs, ce qui signifie que vous pouvez aller droit au but. Il n'est pas nécessaire de rédiger une introduction accrocheuse ou une explication détaillée. Voici ce que vous devez inclure dans votre message d'absence, ainsi que ce que vous devez laisser de côté.
Les messages d'absence du bureau font généralement 160 caractères, ce qui correspond à la longueur maximale d'un SMS standard, alors concentrez votre message sur trois points essentiels :
- La période pendant laquelle vous n'êtes pas disponible
- La raison pour laquelle vous ne répondez pas tout de suite
- Le moment où les clients doivent s'attendre à recevoir une réponse.
Il peut être aussi simple que d'indiquer à vos collaborateurs la date de votre retour, de les informer que vous n'êtes pas au bureau et de préciser que vous répondrez dans un délai d'un jour ouvrable après votre retour au bureau.
Si l'espace le permet, il est idéal de remercier vos collaborateurs d'avoir appelé et d'inclure un numéro de téléphone pour les clients qui ont besoin d'une aide immédiate. Il est essentiel d'être