Bureau sans papier

Définition - Que signifie Bureau sans papier?

Un bureau sans papier est un concept dans lequel l'utilisation du papier est considérablement réduite ou totalement éliminée dans un environnement de bureau.

Ceci est réalisé en convertissant le document en forme numérique. Selon les promoteurs, un bureau sans papier est non seulement respectueux de l'environnement, mais contribue également à augmenter la productivité et l'efficacité d'un bureau tout en économisant de l'argent et en rendant les processus de travail plus faciles et plus pratiques, car les documents numériques peuvent être facilement partagés entre les utilisateurs.

Definir Tech explique le bureau sans papier

Avantages du bureau sans papier:

  • Les documents peuvent être trouvés et récupérés facilement en utilisant le bureau sans papier. Cela peut vous faire gagner un temps considérable pendant la journée de travail.
  • Le même document peut être dupliqué, faxé, manipulé ou combiné en même temps.
  • Le bureau sans papier aide plusieurs utilisateurs à accéder au même document en même temps avec plus de facilité et de commodité.
  • En ce qui concerne le stockage et l'espace impliqués, le bureau sans papier offre un stockage plus grand et plus efficace. De grandes quantités de documents peuvent être stockées sur un seul ordinateur. Les classeurs volumineux peuvent être éliminés.
  • Un document peut être récupéré sans avoir à se déplacer physiquement d'un emplacement du bureau à un autre.
  • Il y a de plus grandes capacités de communication impliquées, en particulier avec les employés travaillant dans différents endroits.

Inconvénients du bureau sans papier:

  • La lecture d'un long document est difficile sur un écran d'ordinateur. Il est plus facile de lire un long document sur un papier et de nombreuses personnes préfèrent lire sur papier en général.
  • Les mesures de sécurité doivent être renforcées dans un bureau sans papier. Le contrôle d'accès des utilisateurs doit être surveillé.
  • Les implications juridiques du traitement numérique des œuvres sont impliquées.
  • Le processus de conversion de documents existants sous forme numérique prend du temps et coûte parfois très cher.
  • La mise à niveau continue du matériel et des logiciels peut être essentielle.
  • Les virus informatiques, les pannes de courant, les pannes de réseau, etc. peuvent effectivement mettre un terme à une entreprise entière si elle ne repose que sur des informations numériques.