1. Aperçu de la loi sur les normes de travail équitables
2. Définition des déplacements à l'extérieur de la ville
3. Exigences de remboursement des frais de déplacement
4. Calcul du temps de déplacement
5. Rémunération des heures supplémentaires
6. Paiement des repas et de l'hébergement
7. Documenter le temps et les dépenses de voyage
8. Se tenir au courant des changements dans le FLSA
Le Fair Labor Standards Act (FLSA) est une loi fédérale qui fournit des normes pour le salaire minimum, le paiement des heures supplémentaires, la tenue des dossiers et plus encore. Les employeurs doivent se conformer aux exigences de la FLSA lorsqu'ils rémunèrent leurs employés horaires pour les déplacements hors de la ville. Cet article donne une vue d'ensemble de la loi FLSA et présente les lignes directrices relatives à la rémunération du personnel horaire pour les déplacements en dehors de la ville afin d'assurer la conformité.
La FLSA définit le déplacement hors de la ville comme un déplacement hors du lieu de travail habituel de l'employé pour une période d'au moins une journée complète. Le voyage peut inclure le transport aérien, ferroviaire, en bus ou en voiture, ainsi que d'autres formes de transport. Il est important de noter que les déplacements à l'extérieur de la ville ne comprennent pas les déplacements entre le domicile de l'employé et son lieu de travail habituel.
Exigences en matière de remboursement des frais de déplacement
En vertu du FLSA, les employeurs doivent rembourser à leurs employés toutes les dépenses nécessaires engagées lors d'un déplacement à l'extérieur de la ville. Cela comprend le coût du transport, des repas, du logement et d'autres dépenses connexes. L'employeur doit également rembourser les employés pour toute dépense personnelle encourue lors d'un déplacement à l'extérieur de la ville.
Calcul du temps de déplacement
Le FLSA exige que les employeurs rémunèrent leurs employés pour tout temps passé à voyager à l'extérieur de la ville. Les employeurs doivent également payer leurs employés pour tout le temps passé dans des activités liées aux déplacements à l'extérieur de la ville, comme la participation à des conférences ou à des séances de formation.
Payer les heures supplémentaires
Le FLSA exige que les employeurs paient les heures supplémentaires à leurs employés pour tout temps travaillé au-delà de 40 heures dans une semaine de travail. Cela s'applique à tout temps travaillé lors d'un déplacement à l'extérieur de la ville, y compris le temps de déplacement, le temps consacré aux activités liées au déplacement et le temps consacré aux heures supplémentaires.
Paiement des repas et de l'hébergement
Le FLSA exige des employeurs qu'ils remboursent aux employés le coût des repas et de l'hébergement lors des déplacements à l'extérieur de la ville. L'employeur doit payer le coût réel des repas et de l'hébergement de l'employé, jusqu'à un certain montant. En outre, l'employé doit être remboursé pour toute autre dépense nécessaire encourue lors d'un déplacement à l'extérieur de la ville, comme les frais de transport.
Documenter le temps et les dépenses de voyage
Le FLSA exige que les employeurs documentent le temps et les dépenses associés aux voyages à l'extérieur de la ville. Les employeurs doivent tenir des registres précis du temps passé à voyager, du temps passé à des activités liées au voyage et de toute heure supplémentaire travaillée. Les employeurs doivent également consigner toutes les dépenses encourues lors des déplacements à l'extérieur de la ville et les méthodes utilisées pour rembourser les employés pour ces dépenses.
Se tenir au courant des changements dans le FLSA
Le FLSA est en constante évolution, et les employeurs doivent s'assurer qu'ils sont au courant des dernières lois et réglementations. Les employeurs doivent se tenir au courant des modifications apportées à la FLSA, en particulier celles qui concernent les déplacements à l'extérieur de la ville, afin de s'assurer qu'ils sont en conformité.
En suivant les lignes directrices décrites dans cet article, les employeurs peuvent s'assurer qu'ils sont en conformité avec le FLSA lorsqu'ils rémunèrent leur personnel horaire pour les déplacements à l'extérieur de la ville. En se tenant au courant des derniers changements apportés au FLSA et en documentant le temps et les dépenses, les employeurs peuvent s'assurer que leurs employés sont correctement rémunérés pour leurs déplacements à l'extérieur de la ville.