1. Comprendre les dépôts de paiement de QuickBooks
2. Localiser le paiement à supprimer
3. Vérifier les informations du paiement
4. Supprimer le paiement du dépôt
5. Résoudre les conflits de paiement
Réconciliation des paiements restants
Comme les entreprises cherchent des moyens de rationaliser leurs opérations, beaucoup se tournent vers des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks pour les aider à rationaliser leur processus de paiement. L'une des caractéristiques de QuickBooks est la possibilité de déposer les paiements par lots, ce qui peut être utile pour les entreprises recevant plusieurs paiements en une journée. Cependant, il peut arriver qu'un paiement doive être supprimé d'un dépôt, de façon temporaire ou permanente. Cet article explique comment résoudre les conflits de paiement dans QuickBooks en supprimant un paiement d'un dépôt.
Comprendre les dépôts de paiement de QuickBooks
La première étape pour résoudre les conflits de paiement dans QuickBooks est de comprendre comment QuickBooks dépose les paiements. Lorsqu'une entreprise reçoit plusieurs paiements en une journée, ils peuvent être déposés par lots pour faciliter le processus. QuickBooks génère alors une liste des paiements qui ont été inclus dans le dépôt et affiche les totaux de chaque paiement.
Une fois le dépôt de paiement créé, l'étape suivante consiste à localiser le paiement qui doit être supprimé. Pour ce faire, utilisez l'option "Localiser ce paiement" de l'onglet "Paiements". Cela ouvrira la fenêtre "Gérer les paiements", qui affichera tous les paiements qui ont été inclus dans le dépôt.
Une fois que le paiement a été localisé, il est important de vérifier les informations relatives au paiement pour s'assurer que le bon paiement est supprimé. Cela comprend la vérification du montant du paiement, du type de paiement et du nom du client associé au paiement. Une fois que les informations relatives au paiement ont été vérifiées, le paiement peut être supprimé du dépôt.
Suppression du paiement du dépôt
Une fois que les informations relatives au paiement ont été vérifiées, l'étape suivante consiste à supprimer le paiement du dépôt. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre "Edit Deposit" et sélectionnez le paiement à supprimer. Une fois que le paiement a été sélectionné, le bouton "Supprimer" peut être utilisé pour supprimer le paiement du dépôt.
Une fois que le paiement a été supprimé du dépôt, l'étape suivante consiste à résoudre tout conflit de paiement potentiel. Il peut s'agir de s'assurer que le paiement a été crédité au client, ou de réconcilier les paiements restants dans le dépôt.
Enfin, les paiements restants dans le dépôt peuvent être réconciliés. Pour ce faire, sélectionnez l'option "Réconcilier maintenant" dans l'onglet Paiements. Cela ouvrira la fenêtre "Réconcilier les paiements", qui affichera tous les paiements du dépôt et leurs totaux respectifs. Les paiements peuvent alors être rapprochés pour s'assurer qu'ils sont corrects et qu'il n'y a pas d'écart.
En suivant ces étapes, les entreprises peuvent facilement résoudre les conflits de paiement dans QuickBooks en supprimant un paiement d'un dépôt. Cela permet de rationaliser le processus de paiement et de s'assurer qu'il n'y a pas de divergences.