Définition - Que signifie l'archivage des e-mails?
L'archivage des e-mails est un service dans lequel un corps d'e-mails est stocké pour une utilisation et une récupération ultérieures. Beaucoup de ces services fournissent des outils tels que l'indexation et des ressources pour interroger les e-mails stockés. L'archivage des e-mails cherche à adopter un mode de communication quelque peu transitoire et à le rendre plus permanent.
Definir Tech explique l'archivage des e-mails
Les entreprises utilisent l'archivage des e-mails à diverses fins. Certains l'utilisent pour protéger des données critiques qui pourraient autrement être perdues: des données sur les produits, les protocoles, les processus, la concurrence et d'autres sujets similaires. Certains l'utilisent pour répondre aux exigences réglementaires de transparence et de tenue de registres. D'autres l'utilisent pour des processus comme la découverte électronique.
Les principaux fournisseurs d'archivage des e-mails incluent KVS Inc. avec Enterprise Vault, iLumin Software Services Inc. avec Assentor et IBM avec CommonStore pour Exchange. En plus de ces fournisseurs et d'autres bien établis, il existe un certain nombre de nouvelles entreprises qui font des percées dans l'offre de solutions d'archivage d'e-mails.