L'analyse du coût du cycle de vie (LCCA), est une étude qui examine tous les coûts liés aux processus, aux biens et aux matériaux, de l'achat à la propriété, de la maintenance à l'élimination. L'ACVC permet d'estimer le coût total de possession (TCO) et peut aider à déterminer la viabilité d'un achat ou à identifier la meilleure option parmi les alternatives. Le prix d'un service ou d'un produit est souvent le facteur le plus important dans la décision d'achat. Le coût initial d'un actif ne représente qu'une petite partie de son TCO. Le TCO global comprend les dépenses directes et indirectes, ainsi que certains coûts intangibles auxquels on peut attribuer une valeur monétaire. Par exemple, le LCCA peut inclure le prix d'achat, la réparation, la maintenance, la mise à niveau, le contrat de service ou de support, l'intégration du réseau et la sécurité. La formation de l'utilisateur final peut également être incluse dans l'analyse. Vous devez tenir compte d'autres coûts tels que les conditions de crédit utilisées pour acheter le produit. Le responsable des achats peut attribuer une valeur aux coûts immatériels tels que les temps d'arrêt, la consommation d'énergie, le temps de gestion du système et l'assurance. Pour déterminer si un achat est viable ou s'il en vaut le coût, il faut évaluer le coût total de possession par rapport aux avantages totaux (TBO). Cela peut se faire au moyen d'analyses coûts-avantages.