L'actif informationnel désigne un ensemble de connaissances organisées en une seule entité. Comme tout autre actif d'entreprise, les actifs informationnels d'une organisation ont une valeur financière. Le nombre d'individus qui ont accès à cette information augmente la valeur de l'actif.
L'information peut être soumise à un cycle de vie très court ; elle est donc susceptible de perdre sa valeur au fil du temps. Le type et l'exactitude de l'information, ainsi que la vitesse à laquelle elle perd de la valeur, détermineront cette vitesse. Dans certaines organisations, les informations qui ne peuvent pas être utilisées sont considérées comme un passif. Un actif informationnel peut être classé selon n'importe quel critère, et pas seulement selon son importance relative ou sa fréquence d'utilisation. Les données peuvent également être classées en fonction de leur sujet, de leur créateur, de leur emplacement et des départements ou personnels qui les utilisent le plus. Pour faciliter l'accès, le partage et la gestion des informations par les employés au sein de l'organisation de l'entreprise, un système de classification des données est possible.
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