Définition - Que signifie le publipostage?
Le publipostage est une fonctionnalité de la plupart des applications de traitement de données qui permet aux utilisateurs d'envoyer une lettre ou un document similaire à plusieurs destinataires. Il permet de connecter un modèle de formulaire unique à une source de données contenant des informations sur le nom, l'adresse et d'autres données prédéfinies et prises en charge du destinataire.
Definir Tech explique le publipostage
Le publipostage automatise principalement le processus d'envoi de courrier en masse aux clients, abonnés ou particuliers.
Le publipostage fonctionne avec deux documents, le fichier de données et le modèle de lettre. Le fichier de données comprend les informations sur les destinataires auxquels la lettre doit être envoyée. Ce fichier peut être une feuille de calcul ou un fichier de base de données contenant des champs séparés pour chaque type d’information à fusionner dans la lettre.
Le deuxième fichier est le document Word ou le modèle de lettre. Les informations des destinataires sur le modèle de lettre restent vides. Lorsque le processus de publipostage est lancé, les données des destinataires de la feuille de calcul ou du fichier de données de base de données sont extraites et placées dans le champ vide de la lettre, une par une, jusqu'à ce que toutes les lettres soient créées.
Obsolescence du publipostage
En examinant la façon dont le publipostage a été utilisé au fil des ans, il est important de souligner que la fonction de publipostage a été lancée bien avant l'avènement du «tableau de bord visuel» et des diverses formes de visualisation et d'automatisation des données que nous avons aujourd'hui.
La fonctionnalité elle-même ressemble à ce qu'une «application» particulière pourrait faire dans l'environnement logiciel actuel. Par exemple, cette fonctionnalité pourrait facilement être intégrée à une application pour smartphone, ou même proposée via une communication client / serveur via un navigateur Web.
Bien que le publipostage ait été une fonctionnalité populaire dans les versions successives des progiciels de traitement de documents, il pourrait bientôt devenir aussi obsolète que l'ancien logiciel «Print Shop» des premiers temps des PC, ou l'imprimante matricielle qui était si souvent utilisée pour générer publipostage et documents de la boutique d'impression.
Un excellent exemple de ce changement est l'évolution de Microsoft Word, le logiciel de traitement de texte dominant sur le marché. Dans les versions plus récentes de la suite logicielle Microsoft Office 365 basée sur le cloud, la fonctionnalité de fusion et publipostage est obsolète, ce qui signifie qu'elle devrait devenir obsolescente. Les fonctionnalités obsolètes peuvent toujours être utilisées, mais sont marquées pour les scénarios de fin de vie.
Remplacement côté serveur
Pour remplacer la fonctionnalité de publipostage dans Microsoft Word, Microsoft a créé la possibilité de fournir la génération de documents côté serveur avec des modèles Word et Excel. Les utilisateurs sont invités par Microsoft à créer des règles de flux de travail manuelles pour faire ce qu'un publipostage aurait fait auparavant.
Ce type de dépréciation des fonctionnalités accompagne le passage de la suite MS Office, ainsi que d'autres logiciels, d'un environnement machine natif vers le cloud. Les abonnements Office 365 modernes offrent des logiciels de bureau fournis sur le Web dans lesquels de plus en plus de fonctionnalités sont fournies côté serveur, plutôt que sur le point de terminaison ou sur la propre machine du client.
Cela soulève toutes sortes de questions dans la communauté des utilisateurs sur les avantages et les inconvénients des fonctionnalités fournies par le Web - un compromis est que, bien que les logiciels cloud fournis par le Web à la demande soient plus polyvalents à certains égards, des fonctionnalités telles que le publipostage sont activées. le côté serveur peut signifier que l'utilisateur doit céder plus de ses informations personnelles au fournisseur qu'il n'aurait autrement à le faire s'il utilisait des produits logiciels hors ligne sur ses propres machines sur site.